Gerenciando os custos dos projetos - 03/03 - Calculando horas extras no Project

Para finalizar a sequência de posts a respeito do gerenciamento de custos no Microsoft Project, hoje vamos falar de um tema no qual muitas pessoas tem dúvidas: como calcular horas extras nos projetos. 


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Por padrão, o Microsoft Project calcula o trabalho necessário para concluir uma tarefa usando a taxa padrão de cada recurso atribuído. O Project não calcula o custo de horas adicionais de trabalho usando as taxas de horas extras inseridas, até que o gerente de projetos especifique essas horas como trabalho de hora extra. Na prática, se um determinado recurso do seu projeto for programado para trabalhar oito horas por dia e inserir dez horas de trabalho real, as duas horas adicionais não serão consideradas automaticamente como hora extra pelo Project.

Para iniciar a construção do trabalho, crie um novo arquivo com as seguintes características:

1.       Abra um novo arquivo do Project e cadastre a tarefa Preparar Documentação, com duração de 1 dia;

2.       Em seguida, vá à Planilha de recursos e cadastre um novo recurso chamado Ricardo, com taxa padrão de R$ 50 e taxa de hora extra de R$ 65;

3.       Associe na Planilha de tarefas o recurso Ricardo à tarefa Preparar Documentação.

Ao visualizar a Tabela de custo, o valor requerido para a execução da tarefa Preparar Documentação é de R$ 400.

Vamos supor que o recurso Ricardo tenha trabalhado 13 horas para executar a tarefa. Dessas, 8 horas são horas normais e 5 devem ser consideradas como horas extras. Para especificar as horas adicionais trabalhadas como horas extras no Microsoft Project, siga os seguintes passos:

1.       Na guia Exibição, clique em Uso da Tarefa (no Project 2007, clique em Exibir > Uso da tarefa);

2.       Em seguida, ainda na seção Exibição, clique na opção Detalhes (no Project 2007, clique em Janela > Dividir).

1.    Na caixa de diálogo Formulário de Tarefas, que exibe os detalhes da atribuição, defina o Trabalho Real como 13 horas e o Trabalho de Hora Extra como 5 horas;

Remova a opção de Detalhes e selecione a Tabela de Custo. Você irá visualizar que o custo da tarefa é de

R$ 725, sendo:

R$ 400 pelas 8 horas trabalhadas (8h x R$ 50/hr)

R$ 325 pelas 5 horas extras (5h x R$ 65/hr)

Desta forma, o lançamento realizado no Microsoft Project pode ser entendido da seguinte maneira: o Trabalho Real requerido pela tarefa foi de 13 horas, sendo que dessas, 5 horas devem ser consideradas como Horas extras. Você pode inserir a coluna Custo de horas extras para visualizar melhor este lançamento: