Definição de caminho
crítico
Por padrão, o
Microsoft Project define tarefas críticas como aquelas que não possuem margem
de atraso. Nesse sentido, as tarefas críticas são aquelas que devem ser
concluídas exatamente no dia programado de finalização, de modo que não
comprometam a data final do projeto. Se uma tarefa crítica sofrer um atraso, a
data de conclusão do projeto sofrerá este impacto, e consequentemente o projeto
será atrasado. O conjunto de tarefas críticas constitui o Caminho Crítico de um projeto.
A análise do
caminho crítico é uma das atividades mais importantes do gerenciamento de
projetos através da utilização do Microsoft Project. Conhecendo e controlando o
caminho crítico do projeto, bem como os recursos atribuídos a cada tarefa
crítica, o gerente de projetos poderá identificar as tarefas com potencial para
afetar sua data de término, de modo a gerenciá-las de maneira mais ativa,
evitando riscos de atraso.
Identificando o caminho
crítico
Para que os
gerentes de projeto possam identificar, entender e analisar o caminho crítico
em seus projetos, o Microsoft Project oferece uma série opções, que podem ser
aplicadas tanto no Gráfico de Gantt quanto nas tabelas. Iremos utilizar como
referência o projeto abaixo:
Visualizando o caminho crítico
com diferentes modos de exibição
Após marcar esta opção, as barras que
constituírem o caminho crítico do projeto serão destacadas na cor vermelha no
Gráfico de Gantt:
A segunda opção que pode ser utilizada pelos
gerentes de projeto é a aplicação do modo de exibição Gantt de Controle. Esse modo de exibição tem como objetivo apontar
de maneira direita quais tarefas fazem parte do caminho crítico do projeto,
aplicando à suas barras um tom vermelho. Para aplicar este modo de exibição,
clique em Exibição à Gráfico
de Gantt e escolha a opção Gantt de
Controle (se você estiver utilizando o Project 2007, clique em Exibir > Gantt de Controle):
As barras em
vermelho constituem o caminho crítico do projeto. Já as barras azuis representam
as tarefas que possuem margem de atraso (ou seja, podem ser atrasadas em alguns
dias sem que comprometam a data final do projeto).
A terceira alternativa para visualização do
caminho crítico é através do modo de exibição Gantt Detalhado. A grande diferença deste modo de exibição para o
Gantt de Controle é que, no Gantt Detalhado, o Microsoft Project exibe junto
das barras a margem de atraso permitida,
que é a quantidade de dias em que a tarefa pode ser atrasada sem que comprometa
a data de término do projeto. Para exibir o Gantt Detalhado, clique em Exibição > Outros Modos de Exibição > Mais Modos de Exibição. Na caixa de diálogo aberta, selecione o
modo de exibição Gantt Detalhado (se
você estiver utilizando o Project 2007, clique em Exibir > Mais Modos de Exibição. Em seguida, selecione o Gantt Detalhado):
É
interessante perceber que o Gantt Detalhado possui a mesma visualização da
aplicação das tarefas críticas no Gráfico de Gantt. A única diferença é que o
Gantt Detalhado, por padrão, já traz consigo a margem de atraso permitida.
Visualizando o caminho crítico
nas tabelas
Também é
possível destacar o caminho crítico do projeto nas tabelas do Microsoft Project.
Esta opção pode ser bastante útil quando se deseja dar maior ênfase nas linhas
de tarefas críticas ao invés dos modos de exibição de Gráficos de Gantt.
A primeira
opção de formatação das linhas de tarefas críticas é o Realce. Como o próprio nome sugere, o realce apresenta a opção de
destacar as tarefas críticas do projeto de maneira simples e direta (lembre-se
que a funcionalidade de Realce não está disponível para versões anteriores a
2010 do Microsoft Project).
Para realçar o caminho
crítico, clique em Exibição. Na guia
Dados, escolha o subitem Realçar e defina o critério Crítica para destacar esta informação
no seu cronograma:
Como neste projeto quase todas as tarefas são
críticas, você pode também criar um realce reverso, destacando apenas as
tarefas não críticas. Para criar um novo filtro de realce, clique em Exibição. Na guia Dados, escolha o subitem Realçar
e clique em Novo filtro de realce.
Na caixa de diálogo Definição de filtro, defina um nome para o Realce (usarei
como exemplo ‘Tarefas não críticas’).
Em seguida, monte o critério de validação, conforme exemplo abaixo:
Clique em Aplicar:
Você também
pode utilizar simplesmente o recurso de Filtro
para visualizar apenas as tarefas críticas (ou não críticas) do projeto, caso
não tenha interesse em utilizar o Realce.
A segunda
opção disponível para visualização das tarefas que compõem o caminho crítico
nas tabelas do Project é a aplicação do recurso Estilos de Texto. Essa opção funciona de maneira quase que
semelhante ao Realce, com a
diferença de que a ênfase de preenchimento não é realizada nas células das
linhas das tarefas críticas, e sim à fonte do seu texto. A vantagem de se utilizar
os Estilos de Texto é que a visualização das tarefas críticas não é tão
agressiva ao usuário como o Realce.
Clique em OK
para visualizar a formatação aplicada às tarefas críticas:
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Até a próxima!
