Pegando carona no post anterior sobre caminho crítico, além das
possibilidades de visualização discutidas, você também pode adicionar indicadores gráficos para apontar as
tarefas críticas do seu projeto no Microsoft Project.
A vantagem de
utilizar indicadores para visualizar o caminho crítico é que esta abordagem
causa menos poluição visual nas tabelas em relação à aplicação de realce ou a
formatação das linhas via estilos de texto.
O Microsoft Project possui
um campo de tarefa que analisa se a tarefa é ou não crítica. Para visualizá-lo,
siga os passos:
- Selecione uma
coluna na Tabela de Entrada (por exemplo, a coluna Duração)
- Clique com o
botão direito no título da coluna escolhida e selecione Inserir Coluna
- Entre as
opções oferecidas pelo Project, selecione a coluna Crítica
Após executar
estes passos, você irá visualizar quais tarefas do projeto pertencem ao caminho
crítico:
Entretanto, não
seria exagero dizer que esta visualização não é ideal, pois os usuários não
conseguirão perceber de modo intuitivo quais tarefas são críticas. Por este
motivo, a aplicação de indicadores se mostra a melhor solução para equacionar
este problema. Para criar os indicadores, siga os passos:
- Clique Projeto > Campos Personalizados (se você
estiver utilizando o Project 2007, o caminho é Ferramentas > Personalizar > Campos)
- Na parte
superior direita da caixa de diálogo, selecione o tipo de campo Sinalizador
- Clique no
campo Sinalizador1. É importante
renomear este campo, para que sua identificação se dê de maneira simples pelos
usuários que irão visualizar o projeto. Clique em Renomear e digite “Tarefa Crítica”
- Em seguida,
clique em Fórmula, pois para que o
sinalizador seja criado, é necessário definir um critério de validação. Neste
exemplo, o critério de validação será o campo [Crítica], que pode ser encontrado ao clicar no item Campo > Sinalizador.
- Clique em OK. O Microsoft Project irá apresentar
uma mensagem dizendo que os dados do campo “Tarefa Crítica” serão excluídos,
porque agora todos os valores serão calculados por uma fórmula. Clique OK.
- Para
finalizar, você precisa definir como os dados serão apresentados. Como a ideia
é realizar esta apresentação através de indicadores, clique no botão Indicadores Gráficos, na seção Valores a serem exibidos
Como
a análise da fórmula está sendo executada utilizando como referência o campo
[Crítica], a saída dos dados possui a seguinte consideração:
- Se
o resultado de teste for igual a Sim (ou seja, a tarefa é crítica), a imagem a ser
exibida é o Flag Vermelho
- Se
o resultado do teste for igual a Não (ou seja, a tarefa não está no caminho
crítico), a imagem a ser exibida é o Flag Verde
Após clicar em OK, insira a coluna "Tarefa Crítica" na Tabela de Entrada para visualizar o resultado:
A aplicação de indicadores para tarefas críticas deixa a Tabela de Entrada com uma aparência muito mais limpa, tornando o visual bem mais profissional. Você não acha?
Até a próxima e sucesso em 2012!
