Personalizando a Linha do Tempo

Timeline

A Linha do Tempo é parte integrante das novas funcionalidades oferecidas Microsoft Project 2010 (disponível apenas para a versão Professional), e sua utilização possibilita ao usuário a visualização concisa do cronograma do seu projeto. 

De modo geral, a Linha do Tempo permite que você visualize de maneira rápida as principais etapas, entregas e milestones do projeto, e compartilhe essas informações através de e-mail, apresentações em Power Point e demais documentos. A utilização da Linha do Tempo, em conjunto com o Gráfico de Gantt, oferece uma poderosa combinação de visualização e entendimento do projeto aos gerentes e demais stakeholders.

No Microsoft Project Professional 2010, a Linha do Tempo está presente acima do Gráfico de Gantt, e apresenta os dados gerais do projeto conforme o cronograma criado. Quando não configurada, a Linha do Tempo exibe as datas do projeto sem especificação de tarefas, conforme apresentado no exemplo abaixo:

Ao finalizar a criação do seu cronograma, você pode adicionar a Linha do Tempo as principais fases, milestones e entregas do seu cronograma. Quando você seleciona (clica) na Linha do Tempo, a guia Formato da Faixa de Opções do Microsoft Project deixa de exibir a opção Ferramentas do Gráfico de Gantt (caso você esteja trabalhando com recursos do Gráfico de Gantt) e passa a exibir a opção Ferramentas da Linha do Tempo:

Para exibir os itens desejados na Linha do Tempo, clique no botão Tarefas Existentes. Você poderá escolher, na caixa de diálogo Adicionar Tarefas à Linha do Tempo, quais tarefas irão compor a sua visualização:

Após escolher quais tarefas serão visualizadas, clique no botão OK.

Dica: para dinamizar o uso da Linha do Tempo, procure adicionar apenas tarefas de resumo (fases e/ou subfases) e os principais milestones e datas importantes do seu projeto. Isso facilitará a compreensão do público ao qual a Linha do Tempo será apresentada, pois apenas os itens chave do projeto serão destacados.

Personalizando a Linha do Tempo

Você também pode personalizar a Linha do Tempo, para ajustá-la as necessidades da sua empresa. Uma das ações mais comuns é a modificação do modo como as datas são exibidas, para facilitar a interpretação do usuário, e tornar mais limpa a visualização. Para modificar a formatação das datas, clique no botão Formato de Data e escolha o seu modelo preferido.

Por padrão, quando você insere uma tarefa/fase na Linha do Tempo, o Microsoft Project exibe-a com o formato de barra. Você pode, entretanto, modificar o estilo de algumas das tarefas para exibição em texto explicativo. Para efetuar essa modificação, selecione a Tarefa de Resumo do Projeto e, na guia Formato, clique no botão Exibir como texto explicativo. Modifique também o estilo da fonte, caso ache necessário:

Se você desejar modificar as cores-padrão das barras da Linha do Tempo, clique sobre a barra desejada e utilize a ferramenta de Cor de Plano de Fundo. Você também pode modificar o posicionamento das barras e dos milestones, de modo a ajustá-los e melhorar o aspecto visual da sua Linha do Tempo:

Outra opção interessante é a exibição do recurso Panorâmica e Zoom. Este recurso permite que os gerentes possam navegar através do projeto e visualizar datas específicas, e é especialmente interessante para projetos com um grande número de tarefas e fases. Para ativar o modo de exibição de Panorâmica e Zoom, marque a caixa de opção presente na guia Formato:

Perceba que o cronograma no Gráfico de Gantt se desloca na medida em que se navega na Linha do Tempo.

Compartilhando a Linha do Tempo

Para compartilhar a Linha do Tempo com os stakeholders do seu projeto, clique no botão Copiar Linha do Tempo, e escolha qual das opções se encaixa na sua necessidade.

Caso tenha que ocultar temporariamente a exibição da Linha do Tempo no seu projeto, marque a caixa de seleção Linha do Tempo, na guia Exibição, presente na faixa de opções.

Se desejar fazer o baixar este post, clique aqui.

Até a próxima!