Aplicando formatação condicional em gráficos

Sem sombra de dúvidas, a utilização de formatação condicional oferece inúmeras alternativas aos usuários que desejam melhorar o aspecto visual de seus Dashboards e painéis de indicadores. Daí que uma dúvida que a maioria das pessoas sempre procuram esclarecer é: há como aplicar formatação condicional a gráficos?

Há duas respostas para essa pergunta: Não e Sim. Não porque o Excel não disponibiliza nenhuma funcionalidade que permita aos usuários formatarem seus gráficos condicionalmente. E Sim porque, com pequenos ajustes, é possível personalizar um gráfico condicionalmente. Então, mãos à obra.

Digamos que sua empresa efetue o acompanhamento mensal das vendas em uma planilha, na qual são lançados os valores acumulados mês-a-mês. Foi definido o seguinte cenário para analisar as vendas:

• Vendas maiores do que R$ 80.0000 – Acima da meta (semáforo verde)
• Vendas entre R$ 50.000 e R$ 80.000 – Resultado aceitável (semáforo amarelo)
• Vendas menores que R$ 50.000 – Resultado ruim (semáforo vermelho)

Vou simular a construção desse gráfico com formatação condicional usando o Excel 2013. Mas o procedimento para as versões 2007 e 2010 é o mesmo J

Em primeiro lugar, é necessário obter a planilha com os valores de vendas mensais:

Como não é possível formatar condicionalmente o gráfico de maneira automática, devemos criar uma tabela auxiliar a direita, copiando os meses de Janeiro a Dezembro e criando os cenários Ruim, Médio e Bom. Veja o exemplo:

O preenchimento das colunas Ruim, Médio e Bom se dará de acordo com o cenário discutido acima. Assim, se o valor de venda for inferior a R$ 50.000, por exemplo, ele será repetido na coluna Ruim, ficando as colunas Médio e Bom vazias, e assim por diante.

Para exemplificar na prática, devemos ir à coluna Ruim. Nela, a seguinte fórmula será construída:

=SE(C3<50000;C3;0)

Queremos dizer o seguinte: se o valor de vendas for inferior a R$ 50.000, então ele deverá ser copiado na coluna Ruim. Caso contrário, a coluna receberá o valor 0 (zero).

Para as demais colunas, as fórmulas serão:

Coluna Médio: =SE(E(C3>=50000;C3<80000);C3;0)

Coluna Bom: =SE(C3>=80000;C3;0)

O resultado da tabela auxiliar será o seguinte:

E é com base na tabela auxiliar que o gráfico será gerado. É importante notar que, de acordo com os critérios estabelecidos nas fórmulas, apenas uma das três colunas recebe informação.

Selecione a tabela auxiliar e insira um gráfico de colunas. O resultado será:

É possível perceber que o gráfico aplica automaticamente uma cor diferente para cada item, de acordo com seu rótulo (Ruim, Médio e Bom). Entretanto, o espaçamento entre as colunas do gráfico não é o ideal, pois como são três as colunas que alimentam o gráfico, ele reserva espaço para seu resultado. Para melhorar o aspecto visual, clique bom o botão direito do mouse em uma das colunas e escolha a opção Formatar Série de Dados. Na opção Sobreposição, defina o valor como 100%:

Para finalizar, você pode formatar a cor das colunas de acordo com sua preferência (a sugestão é usar o esquema de semáforo). Como a única informação visível para o usuário final será o gráfico, é interessante posicioná-lo sobre a tabela auxiliar:

Se quiser tentar na prática, você pode baixar a planilha aqui. Já este post, em formato digital, está disponível aqui.

Até a próxima!!