Criando campos calculados em Tabelas Dinâmicas

Como já falado anteriormente neste post, os relatórios de Tabela Dinâmica são, sem a menor sombra de dúvidas, uma das mais fascinantes e importantes funcionalidades do Microsoft Excel. Só quem já teve que calcular grandes quantidades de informações de maneira manual sabe o poder que é criar e manipular uma Tabela Dinâmica, não é verdade? Neste post irei abordar uma funcionalidade que é oferecida pela Tabela Dinâmica, mas que acaba sendo pouco utilizada pelos seus usuários em geral: a possibilidade de se criar campos calculados.

Imagine que você possua uma planilha com a relação simples dos impostos vencidos de duas empresas que compõem o grupo para o qual você trabalha:

Você deseja criar uma Tabela Dinâmica que consolide os dados, comparando o Valor Original dos impostos com o Saldo Devedor. Coisa simples:

Entretanto, após configurar a Tabela Dinâmica, você percebe que também será necessário apresentar uma informação complementar no relatório, que é a diferença entre o Saldo Devedor e o Valor Original, pois assim terá condições de saber qual o valor efetivo de juros que serão pagos em virtude no atraso no pagamento.

Para resolver esta questão, o caminho natural adotado pela maioria das pessoas seria a criação de uma nova coluna na planilha original, responsável por calcular a diferença entre os dois campos. Em seguida, seria necessário apenas atualizar a fonte de dados e inserir o novo campo na Tabela Dinâmica. Contudo, todavia, entretanto, porém.... você pode criar, na própria Tabela Dinâmica, um campo calculado que faça essa conta. Siga os passos: 

1. Clique na Tabela Dinâmica e, no menu dinâmico Ferramentas de Tabela Dinâmica, clique em Opções
2. Na seção Cálculos, clique em Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, clique em Campo Calculado 

O Excel irá exibir a caixa de diálogo Inserir campo calculado. Renomeie o campo Nome para Juros. Em seguida, clique no campo Fórmula. Selecione abaixo a opção Saldo Devedor e clique em Inserir Campo (você pode também dar um duplo-clique no campo): 

Insira o sinal de subtração e dê duplo clique no item Valor Original: 

Clique em Adicionar e então OK. Nesse momento, o Excel irá acrescentar o campo calculado à Tabela Dinâmica:

Muito bacana essa funcionalidade, não é? A título de informação, a criação de campos calculados em Tabelas Dinâmicas também pode ser realizada com fontes de dados externas (Microsoft Access, Microsoft SQL, Arquivos no formato TXT e etc). Isso é extremamente útil, uma vez que, num cenário como este, não seria tão fácil (e acessível) manipular os dados criando fórmulas na base original.

E se quisesse agora saber qual foi o percentual de juros pagos em relação ao valor original do imposto? Para isso, bastaria criar um novo campo calculado, dividindo o valor do campo Juros pelo campo Valor Original:

O resultado:

Após terminar o trabalho com os campos calculados, você pode visualizar as regras e condições utilizadas em cada campo calculado. Para isso, selecione a Tabela Dinâmica e clique em Opções > Campos Itens e Conjuntos > Listar Fórmulas:

Se quiser fazer alguns testes com a criação de campos calculados, você poderá baixar o arquivo de exemplo deste post clicando aqui. Você também pode fazer o download do arquivo digital deste post em PDF. Para isso, clique aqui.

 

Até a próxima!