Visualizando desvios no cronograma

Um dos principais desafios dos gerentes de projeto que utilizam o Microsoft Project para controlar seus projetos está em identificar desvios no cronograma, de maneira simples e rápida. A identificação de um desvio em uma tarefa, por exemplo, pode ajudar os gerentes no entendimento de como o cronograma é afetado, de modo que eles possam tomar decisões para alinhar o projeto ao planejamento inicial.

Contudo, para conseguir identificar os tais desvios, muitos gerentes acabam criando indicadores, fórmulas personalizadas entre outros recursos oferecidos pelo Project. Nesse sentido, vou procurar explorar neste post como identificar desvios no cronograma de maneira simples, utilizando recursos nativos da ferramenta.

Suponha que tenhamos construído um cronograma simples, como no exemplo abaixo:

A lista de atividades, fases e milestones está representada no Gráfico de Gantt, conforme se pode verificar. Após a finalização do planejamento do projeto, o gerente deverá salvar a Linha de Base, para armazenar os dados do planejamento para comparação futura (aqui há um post completo sobre os conceitos sobre a Linha de Base).

Digamos que o projeto se inicie. Como é necessário acompanhar os desvios do cronograma em relação ao que foi planejado, o Microsoft Project permite que os gerentes possam exibir, no Gráfico de Gantt, a comparação das barras de andamento e de linha de base. Assim, enquanto as duas forem simétricas, entende-se que o projeto está alinhado com aquilo que foi planejado. Para exibir a barra da linha de base, na guia Formato, seção Estilo de Barras, selecione a linha de base salva:

Assim, a partir de agora, o Gráfico de Gantt irá exibir as duas barras de modo paralelo, permitindo a comparação de maneira simples:

Suponha que uma determinada tarefa tenha uma duração maior do que o que havia sido previsto. Ao efetuar a mudança no campo Duração, o gerente de projetos observará automaticamente como esta alteração irá impactar o restante do projeto:

Para melhorar ainda mais o entendimento, clique no Gráfico de Gantt com o botão direito do mouse e escolha a opção Estilos de Barra:

Na caixa de diálogo Estilos de Barra, clique na aba Texto e escolha o campo Variação de Término na seção direita da barra do Gantt:

Desse modo você poderá visualizar, além da comparação das barras, também a quantidade de dias de desvio no
cronograma:

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