Antes de
começar, é importante que você já conheça os conceitos básicos da Linha de
Base. Publiquei há um tempo um post sobre a importância e sobre como salvar uma
Linha de Base. Caso queira visualizá-lo, clique
aqui.
Isso posto,
vamos lá.
Diz o ditado
que um projeto sem linha de base nunca estará atrasado. A explicação para essa
afirmação é que não há como enxergar desvios se não foram definidos parâmetros
para que seja possível realizar as comparações. Bem... suponha que você tenha
criado seu cronograma, estimado prazos, atribuído recursos, definido custos e
acertado o esforço necessário para realização do seu projeto. Depois de tudo verificado
e aprovado, você salva a Linha de Base e o projeto tem início. Entretanto, é
importante levantar algumas questões se apenas o salvamento da Linha de Base oferece
subsídios suficientes para que os gerentes possam controlar todo o ciclo de vida
do projeto. Qual é o impacto na Linha de Base caso haja, por exemplo, adição de
tarefas não previstas ao cronograma? E se o escopo do projeto for modificado e
requerer alterações significativas no cronograma?
O objetivo
deste tópico é compartilhar as opções que o Microsoft Project oferece para
manutenção das Linhas de Base. Como esse é um assunto extenso, vou dividir o
post em duas partes, para facilitar o entendimento.
Definição de múltiplas
linhas de base
Quando você
define uma Linha de Base para o seu projeto, você está armazenando as
informações do seu planejamento, para que possa posteriormente compará-las com
as informações reais. No jargão comum, a Linha de Base salva é conhecida como Linha de Base zero - 0 (em virtude de
essa linha de base não receber numeração. Entretanto, neste post iremos nos
referir à linha de base 0 apenas como Linha
de Base). Os dados salvos nesta linha de base serão utilizados para os
cálculos de variação ao longo de todo o projeto, e todas as fórmulas internas
do Microsoft Project são calculadas a utilizando como referência.
Todavia, o Microsoft
Project oferece mais dez opções de linhas de base, numeradas de 1 a 10:
Estas linhas de base devem ser utilizadas
opcionalmente para que os gerentes de projeto possam armazenar os dados
históricos do planejamento do projeto durante o seu ciclo de vida. Quando você
efetua o primeiro planejamento do projeto, você armazena as informações na
linha de base. Como essa linha de base pode vir a ser modificada no futuro (em
virtude de replanejamento, nova priorização, mudança no escopo do projeto e
etc.), é importante que os dados iniciais (oriundos do primeiro planejamento)
sejam salvos em uma base histórica, que poderá servir como consulta no futuro.
Neste caso, o gerente de projetos pode copiar os dados da linha de base na
linha de base 1.
Para copiar os dados da linha de base na linha
de base 1, clique na guia Projeto > Definir
Linha de Base > Definir Linha de Base. Em seguida, selecione a opção Salvar Plano Provisório. Na opção Copiar selecione Linha de Base, e na
opção Em selecione Linha de Base 1.
Mantenha a opção Projeto Inteiro
selecionada:
Esta ação
fará com que todas as informações que estão armazenadas na linha de base sejam
copiadas para a linha de base 1. Isso significa que você irá manter os dados do
primeiro planejamento armazenados durante todo o ciclo de vida do projeto,
podendo compará-los no futuro caso mudanças sejam feitas na linha de base
original.
Imagine que, passado algum
tempo, o projeto atual seja paralisado, ou então haja uma modificação no seu
escopo original. Provavelmente os dados do primeiro planejamento não serão os
mesmos, novas datas deverão ser consideradas e até mesmo o cronograma poderá
sofrer modificações, com a inclusão ou exclusão de fases e tarefas. Nesse
sentido, será necessário redefinir a linha de base, que deverá considerar agora
os dados mais atuais esperados para o projeto. Se isto acontecer, você poderá
redefinir a linha de base e salvar estas informações na linha de base 2, pois
estes são os dados esperados para o segundo planejamento realizado no projeto.
Esta ação lhe permitirá manter a linha de base sempre atualizada (para fins de
comparação, cálculos e etc.), com os dados históricos de planejamento salvos
nas linhas de base de 1 a 10.
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costume, você pode realizar o download deste post clicando aqui.
Em breve a parte 2 deste post será publicada.
Até a próxima!
