Olá pessoal,
Antes de
começar, é importante que você já conheça os conceitos básicos da Linha de
Base. Este é o último de uma sequência de 3 posts publicados sobre o tema Linha
de Base. A parte 01 desta sequência pode ser baixada aqui.
Porém, se
você não conhece ou ainda não utiliza o recurso de salvamento da Linha de Base
para seus projetos, sugiro que comece por este
post.
Isso posto, é
hora de começar.
Como todos
sabemos, um projeto pode ser modificado e reprogramado inúmeras vezes ao longo
de sua execução, por razões diversas. Quando uma alteração ou um replanejamento
realizado no projeto justificar uma modificação na Linha de Base, você poderá
aplicar as novas estimativas em dois níveis: para o projeto inteiro ou apenas
para tarefas selecionadas.
Salvando a
Linha de Base para o projeto inteiro
Quando você
redefine a linha de base para o Projeto
inteiro, você substitui todas as informações anteriormente salvas na Linha
de Base pelos novos dados. Esta opção é interessante quando o projeto ainda não
foi iniciado, e se identifica a necessidade de realizar algumas mudanças no seu
cronograma/alocação de recursos que justifiquem o salvamento do novo
planejamento.
Para redefinir uma linha de
base para o projeto inteiro, clique na guia Projeto > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base. Certifique-se que a linha de base que deve
ser redefinida esteja selecionada e clique em OK. Quando o Microsoft Project
exibir uma mensagem de confirmação de substituição dos dados da linha de base,
clique OK.
Deste modo,
os dados salvos na Linha de Base anteriormente serão substituído pelas novas
informações.
Salvando a
Linha de Base apenas para tarefas selecionadas
A segunda opção oferecida
pelo Microsoft Project é a definição da linha de base apenas para um conjunto
específico de tarefas do projeto. Na maioria dos casos esta é a opção que será
utilizada, uma vez que você pode redefinir a linha de base apenas para as
tarefas desejadas. Imagine duas situações distintas:
- Após efetuar
o planejamento do projeto, você define sua linha de base. Entretanto, após o
projeto ser iniciado, você identifica a necessidade de inserção de novas
tarefas que não haviam sido previstas. Quando você adiciona novas tarefas no
cronograma, você deve também definir sua linha de base, porém sem modificar a
linha de base das tarefas existentes;
- Um projeto está sendo
executado e, em virtude de novas necessidades, sofre uma mudança de escopo que
irá impactar em prazo, trabalho, custos e etc. Todavia, o projeto já apresenta
alguns desvios em relação ao planejamento inicial, os quais devem ser mantidos
a título de visualização e comparação. Neste caso, você deve reprogramar o seu
projeto conforme as mudanças do escopo, porém sem perder os desvios que já aconteceram.
Note que em ambas as situações a Linha de Base
precisa ser redefinida para abrigar apenas as mudanças que ocorreram no
projeto, mantendo os dados daquilo que já ocorreu. Para redefinir uma linha de
base para apenas algumas tarefas do projeto, você deve executar os seguintes
passos:
- Selecione
todas as tarefas para as quais a Linha de Base deve ser redefinida;
- Clique na
guia Projeto > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base. Selecione a
opção Tarefas Selecionadas. A opção Agregar linhas de base Para todas as
tarefas de resumo deve ser selecionada se você desejar que o impacto gerado
pela redefinição da linha de base se aplique às suas tarefas de resumo:
Feito isso, o Microsoft Project irá salvar a
Linha de Base apenas para as tarefas selecionadas, permitindo a identificação
de desvios que tenham acontecido anteriormente no cronograma (disponível nas
tarefas que não sofreram nenhuma modificação). Neste ponto, como houve um
replanejamento no projeto, é interessante salvar o histórico dos novos dados em
uma nova Linha de Base (Linha de Base 2, Linha de Base 3 e etc.), para que seja
possível fazer comparações futuras (por exemplo, qual a diferença de
prazo/custo/esforço entre o primeiro e o segundo planejamento?).
Limpando a
Linha de Base
Caso seja
necessário, você pode limpar uma ou mais Linhas de Base salvas no seu projeto.
A limpeza de uma Linha de Base remove todas as informações dos campos salvos, e
faz com que o Microsoft Project entenda que nunca houve dados nela armazenados.
Da mesma maneira como é
feito na redefinição da Linha de Base, você pode limpar a linha de base de todo
o projeto ou apenas das tarefas selecionadas. Para limpar uma Linha de Base,
clique na guia Projeto > Definir
Linha de Base > Limpar linha de base. Selecione a linha de base desejada e escolha
se deseja limpar a linha para todo o projeto ou apenas para as tarefas
previamente selecionadas, conforme exemplo abaixo:
Linha de base
para tarefas manualmente agendadas
Se você
definir a linha de base para tarefas que estiverem no Modo
de Agendamento Manual e que não tiverem informação
sobre data de início, término e duração (informações em branco), a informação
da linha de base também será armazenada como “em branco” para essas tarefas,
possibilitando que você ajuste as informações da linha de base de maneira
manual. Deste modo, se você informar manualmente as informações da linha de
base dessas tarefas, e se no futuro você informar datas de início e término que
sejam diferentes daquelas previstas, você terá como retorno a variação destes
campos, uma vez que eles serão diferentes daquilo que foi armazenado na linha
de base.
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Até a
próxima!
