Antes de começar: neste exemplo os
gráficos serão construídos com o Microsoft Excel 2013, porém, você poderá
utilizar as versões 2007 e 2010 sem maiores problemas.
Recentemente tive a
oportunidade de participar de um projeto para criação de Painéis de Indicadores
de Performance. Entre os diferentes indicadores requeridos, um deles me deixou
pensativo por alguns dias: era necessário comparar o percentual de projetos da
empresa concluídos com sucesso nos últimos 4 anos (2009, 2010, 2011 e 2012).
É
claro que, para este indicador em especial, um gráfico simples de colunas já
resolveria o problema. Ficaria mais ou menos assim:
Porém,
como nunca é demais inventar, vamos tentar fazer algo diferente. O objetivo
será criar um gráfico que, quando pronto, ficará desse jeito:
Isso dito, mãos à obra.
Preparação
Para
criar esse Dashboard, irei utilizar um gráfico do tipo Rosca. Porém, antes de começar, será necessária a criação de uma
tabela que irá funcionar como base para alimentar o gráfico (a chamaremos de
Tabela de Apoio). A função da tabela de apoio será buscar informações na tabela
que contém os dados originais dos projetos; além disso, ela também será
acrescida de algumas informações adicionais necessárias. A tabela de apoio está
exemplificada abaixo:
Como o gráfico de rosca
tem como objetivo exibir a contribuição de cada valor em relação a um total, a
tabela de apoio deve ter duas colunas:
- A coluna % SUCESSO, que irá receber as
informações da tabela original;
- E a coluna e SOBRA, que será a diferença entre 100%
(total da rosca) e o % de SUCESSO.
Clique
na coluna % SUCESSO e digite a fórmula =C7.
Em seguida, na coluna SOBRA, digite a fórmula =1-G7. Copie a fórmula para as
demais células e veja o resultado:
Construindo o Dashboard
Uma vez criada a tabela de
apoio, vamos à construção do Dashboard.
Selecione
as células de % SUCESSO e SOBRA do ano base 2009 (na minha planilha, células E6:G7).
Em seguida, clique em Inserir e,
entre as opções de gráficos disponíveis, escolha o tipo Rosca. O resultado deverá ser:
Perceba
que, apesar de as informações estarem corretas, o alinhamento do ângulo das
fatias do gráfico não é o melhor. Para realizar o ajuste no gráfico, clique bom
o botão direito do mouse em uma das fatias da rosca e escolha Formatar Série de Dados. Na caixa de
diálogo aberta, defina o ângulo da primeira fatia para 180º, conforme exemplo
abaixo:
A
visualização do gráfico será ajustada da seguinte maneira:
So
far so good.
Agora, a parte referente à sobra não deverá ficar visível, uma vez que o
gráfico não deverá exibir essa informação. Para eliminar a visualização dessa
fatia, selecione a fatia referente a sobra e, clicando com o botão direito do
mouse, selecione a opção Formatar Ponto
de Dados. Na caixa de diálogo, seção Preenchimento,
selecione a opção Sem Preenchimento:
Resultado:
Assim,
as informações do primeiro ano estão prontas. Para adicionar os dados de 2010,
clique no gráfico com o botão direito e escolha a opção Selecionar Dados. Na caixa de diálogo aberta, clique no botão Adicionar:
No
campo Nome da série, selecione o ano
que será utilizado agora (2010). Já no item Valores da Série, selecione as células que correspondem ao ano base
2010 (E8:G8):
Clique
OK e veja o resultado:
Assim
como feito no item anterior, deixe de exibir a parte que se refere à Sobra. Em
seguida, insira os dois próximos anos (2011 e 2012). Ao final, o gráfico irá
ficar parecido com o exemplo abaixo:
Retoques finais
Agora
chegou a hora de pôr em prática seus dotes artísticos, para deixar o gráfico
com uma aparência profissional. Em primeiro lugar, seria interessante aumentar
a espessura dos arcos do gráfico, que estão muito magrinhos. Clique no gráfico
com o botão direito do mouse e selecione Formatar
Série de Dados. Na caixa de diálogo aberta, diminua o Tamanho do Orifício da Rosca, de acordo com o tamanho que preferir:
A
segunda sugestão é modificar as cores de cada ano, de acordo com a sua
preferência:
Está ficando bom, não?
Porém...
Os problemas... e, claro, as
soluções
Agora que estamos na reta
final, alguns probleminhas inesperados teimam em aparecer.
O primeiro problema é a
ordem de exibição dos arcos do gráfico. Na medida em que uma nova informação é
inserida, o Excel acrescenta essa informação na camada externa do gráfico,
distorcendo a ordem natural dos dados. Perceba que o ano 2009, que contém o
menor % de sucesso (cor roxa) está no centro do gráfico quando, seguindo a
ordem cronológica de coleta de informações, deveria ser a primeira camada
externa.
Para
resolver esse pequeno inconveniente, clique com o botão direito do mouse em um
dos arcos do gráfico e escolha a opção Selecionar
Dados. Na caixa de diálogo aberta, modifique a ordem de exibição das
informações, invertendo a posição dos anos de 2009 a 2012:
Organização original dos dados
Organização ideal dos dados
O
resultado será:
O segundo problema está
relacionado à legenda. Como estamos utilizando um gráfico de rosca, o Excel
entende que a divisão das informações contidas no gráfico estão separadas em
duas partes – ou seja, as informações que devem ser consideradas como legenda são
as colunas % Sucesso e Sobra.
A má notícia é que, quanto
a isso, não há muito o que fazer. Não existe muita flexibilidade para que o
Excel passe a exibir a legenda baseada nos anos, que é o que precisa ser feito
agora. Portanto, o melhor a fazer é remover a legenda do gráfico.
Já a boa notícia é que é
possível dar o jeitinho brasileiro
para resolver esse problema. Faça o seguinte:
Selecione
o arco do gráfico referente ao ano de 2009. Se você estiver utilizando a versão
2013 do Excel, na guia Design, você verá a opção Adicionar Elemento Gráfico (já nas versões 2007 e 2010 esta opção
estará disponível na guia Layout).
Escolha Rótulos de Dados > Mais Opções de Rótulos de Dados. Na
caixa de diálogo aberta, selecione as opções Nome da Série e Valor.
Os dados serão distribuídos no gráfico da seguinte maneira:
Exclua
o rótulo que apresenta os valores da sobra (2009; 42,6%). Em seguida, mova a
parte restante (2009; 57,4%) para o lado direito do gráfico, como se esse
objeto fosse uma legenda. Você pode também aplicar a mesma cor do arco ao
objeto:
Repita
os mesmos passos para os próximos anos, organizando as informações do gráfico
(será um bom teste de coordenação motora). O resultado deve ser mais ou menos
esse:
Pra
finalizar, adicione um título ao gráfico. Você também poderá mover o gráfico,
para que fique sobre a tabela base que o alimenta. Assim, você evita confundir
o usuário com duas tabelas com praticamente as mesmas informações:
Se você quiser, poderá
brincar também com a rotação do gráfico. Neste exemplo, estou utilizando um
ângulo de 180 graus. Tente por exemplo utilizar um ângulo de 270 graus:
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Bom, agora é com você. Bom
divertimento!!
