Apps para Excel 2013 - Gauge

Para ver o post que detalha o que é e para que servem os apps, visite o link abaixo:

http://www.raphael-santos.net/2013/09/apps-para-microsoft-office-2013.html

Olá pessoal

Dando sequência a um dos posts anteriores do blog, onde detalhei a possibilidade de utilização de aplicativos no Microsoft Office 2013, hoje irei trabalhar com um dos apps gratuitos disponíveis na Office Store – o aplicativo Gauge.

De modo geral, este aplicativo cria um gráfico em formato de velocímetro, permitindo aos usuários o rápido entendimento das informações que precisam ser analisadas – com a vantagem de ser simples, intuitivo e com um visual arrojado.

Antes de começar – download

Para que você consiga utilizar o Gauge, você precisa obrigatoriamente estar com o Microsoft Excel 2013 instalado no computador. Uma vez garantido esse requisito, você poderá baixar o aplicativo através do seguinte link:

http://office.microsoft.com/en-us/store/gauge-WA103524919.aspx?queryid=60dee324-2571-4b5b-9cb0-720c29aa6cfd&css=excel&CTT=1

Mãos à obra

Imagine o seguinte cenário: você trabalha em uma empresa de construção civil, e precisa apresentar à diretoria um relatório que exiba o desempenho de entrega das unidades (previsto x realizado) nas cidades onde a empresa possui projetos. Você constrói uma planilha conforme exemplo abaixo:

Haveria diferentes opções para apresentar à diretoria as informações de maneira mais dinâmica que a planilha – gráficos e formatação condicional são dois bons exemplos. Entretanto, a utilização de Gauge permite algo realmente novo e com visual impactante. Para construir o painel de indicadores de desempenho através da utilização do Gauge, clique em Dados > Applicativos para o Office. De acordo com os aplicativos disponíveis, escolha o Gauge:

Após selecionar o aplicativo, uma caixa de diálogo será aberta dentro do Excel para que você possa começar o trabalho. Clique no botão Insert Gauges:

Na próxima caixa de diálogo, você deverá determinar a célula responsável por alimentar o ponteiro do Gauge. O aplicativo permite a seleção de apenas uma célula para que o velocímetro seja criado – então, selecione apenas a célula D4, que possui o % de entrega da cidade de São Paulo:

Observando o resultado da ação, temos dois pequenos problemas: as cores que determinam “bom, regular e ruim” estão em desacordo com os dados analisados, uma vez que quanto mais próximo de 100, neste caso, o resultado é “bom”; o segundo problema é que o valor do ponteiro exibe o número real que está armazenado no Excel, sem que seja possível definir o número de casas decimais que se deseja exibir.

Para corrigir o primeiro item, clique no símbolo de engrenagem do Gauge. A caixa de diálogo Settings será aberta, e assim você poderá definir o parâmetro de cores e a escala de valores mínimo e máximo. Perceba que, para os valores máximo e mínimo, ao invés de manter 0% a 100% eu alterei para 0 e 1, uma vez que estamos trabalhando com números decimais. Em seguida, defini o range a ser considerado para “green, yellow e red”, de acordo com os critérios definidos para minha empresa fictícia:

Perceba que, ao clicar em Settings, você também poderá escolher dois outros temas do seu velocímetro:

Para resolver o segundo problema, uma vez que não é possível formatar no próprio Gauge o número de casas decimais exibidas, basta adicionar uma fórmula de arredondamento nas células que contém o % Entregue. A fórmula que utilizei na célula da cidade de São Paulo foi: =ARRED(C4/B4;2)

Por fim, você poderá configurar os velocímetros paras as demais cidades. O resultado final do painel de indicadores será algo parecido com o exemplo abaixo:

Bacana, não é mesmo? A única coisa que acho que faltou nesse aplicativo é um rótulo, para que fosse possível distinguir o que é vermelho, o que é amarelo e o que é verde. De qualquer maneira, por ser um aplicativo gratuito, não podemos reclarmar... Então, fica como sugestão de melhoria J

Você pode baixar a versão digital deste post no link abaixo:

https://app.box.com/s/p08scycgpo8f86bvb4v5

Um abraço e até a próxima!

Microsoft Project 2013: guia de Sobrevivência

Olá pessoal

O post de hoje é curto, simples e muito útil: a Microsoft disponibiliza, na sua galeria wiki, o Guia de Sobrevivência do Microsoft Project 2013. Este guia tem como objetivo reunir em um único local todo material oficial sobre o Project 2013, incluindo a versão cliente (professional), Server e Online. São links com livros, material técnico, vídeos, apresentações, add-ins e diferentes tipos de conteúdo sobre a plataforma, permitindo aos usuários acesso rápido e direto a tudo que é publicado oficialmente pela Microsoft.

Como este é um conteúdo em constante evolução, a sugestão é salvar o endereço nos seus favoritos, para usar como referência toda vez que alguma dúvida surgir. Vale muito a pena. Link abaixo:

http://social.technet.microsoft.com/wiki/pt-br/contents/articles/12759.project-2013-guia-de-sobrevivencia.aspx

Um abraço e até a próxima!