Criação de Indicadores e Painéis de Visualização no Visio - Parte 2

Olá pessoal,

Continuando com a segunda parte deste post

Até então, paramos na parte de importação e criação de vínculos entre as informações disponibilizadas na planilha do Excel e o Microsoft Visio. Agora, é preciso trabalhar na aparência dos dados.

Selecione todas as formas do organograma e clique em Dados > Gráfico de Dados > Criar Novo Gráfico de Dados:

Na caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados, clique em Novo Item:

Na caixa de diálogo seguinte é necessário definir, entre os campos selecionados, qual será utilizado para determinar os critérios dos indicadores:

Na categoria Dados da Forma, escolha o campo % Atingido:

Clique no botão OK. Em seguida, é necessário definir a maneira como o campo será apresentado. Entre as opções disponíveis, escolha Conjunto de Ícones:

Em seguida você deverá determinar os critérios para exibição dos ícones, de acordo com o valor do campo escolhido:

A combinação a ser utilizada neste exemplo pode ser visualizada no exemplo abaixo:

Clique em OK para visualizar o resultado:

Muito bacana o resultado, não é mesmo?

Adicionando mais informações

Para facilitar e melhorar o entendimento das informações do painel de visualização, o Microsoft Visio permite que você insira mais dados nas formas do organograma. Você pode, por exemplo, adicionar as informações Meta de Vendas e Total de Vendas, para que seja possível identificar os valores absolutos esperados para cada um dos vendedores. Para isso, selecione todas as formas do organograma e clique em Dados > Gráfico de Dados > Editar Gráfico de Dados. Em seguida, clique em Novo Item. Escolha o campo Meta do Mês em Campo de Dados e, na opção Exibir Como, selecione Texto. Na janela Detalhes você poderá alterar a formatação dos dados, para que possuam uma característica personalizada (neste exemplo, estou utilizando o formato moeda com 2 casas decimais):

Clique OK e, em seguida, repita o mesmo processo para o campo Total de Vendas. Clique OK para visualizar o resultado:

Agora, faltam apenas os últimos retoques. Você pode, por exemplo, utilizar um rótulo personalizado para os campos utilizados na forma. Assim, o nome Meta do Mês por ser apresentado como Meta, por exemplo. Para isso, edite os dados da forma, selecione o campo Meta do Mês e, na janela de Detalhes, altere o rótulo para Meta:

Faça o mesmo com o campo Total de Vendas. O resultado:

Por fim, organize o espaçamento do organograma, de modo que os valores e os indicadores fiquem disponíveis para visualização em que ocupem o espaço das formas ao lado. Você também poderá optar por modificar o Design do organograma, caso julgue interessante:

Caso uma informação seja alterada na planilha que alimenta o painel de visualização, você poderá clicar em Dados > Atualizar Tudo:

Agora é só trabalhar o seu lado criativo e adaptar este exemplo à sua realidade.

Lembrando que o conteúdo adicional deste post está disponível nos links abaixo:

Planilha do Excel usada como referência: https://app.box.com/s/lchx5ig2uyz2782zjnmk 

Arquivo digital em PDF do post: https://app.box.com/s/x9jifvxbmza35i1ixcab 

Espero que tenham gostado! Até a próxima!