Olá pessoal
Conforme havia prometido neste post, hoje vou dar continuidade ao trabalho que venho fazendo sobre a
divulgação das ferramentas de Power BI – dando
ênfase agora ao Power Pivot.
O Power Pivot foi um dos primeiros
suplementos de Power BI introduzidos no Microsoft Excel, disponibilizado a
partir da versão 2010. Este suplemento tem como principal objetivo permitir que
o usuário realize análises profundas em um conjunto extenso de dados. Com a
utilização do Power Pivot você pode importar, organizar, vincular e analisar um
grande volume de dados, os quais podem ser oriundos de diferentes origens, tendo
assim condições de efetuar análises rápidas e seguras para apoio ao processo de
tomada de decisão.
O grande diferencial do Power Pivot
é que ele trabalha com Modelos de Dados (todas as informações podem ser
importadas, estruturadas e organizadas nos modelos antes de serem levadas à
planilha do Excel). No final do dia, isso significa que apenas as informações relevantes
são transferidas à planilha, já estando preparadas para serem apresentadas em
Tabelas Dinâmicas, Gráficos e/ou Power View.
O problema
Imagine a seguinte situação: você
possui um banco de dados estruturado com uma série de tabelas e consultas, onde
estão armazenadas as informações sobre um importante projeto da sua empresa. Você
precisa importar essas informações para o Excel, e assim realizar uma série de
análises de como está o andamento deste projeto.
Num primeiro momento, você poderia
simplesmente importar
as informações diretamente do Access para o Excel. Pronto, problema resolvido.
Porém....
Digamos que a tabela que armazena os
dados que você irá analisar contenha um número muito grande de colunas e
linhas, mas que você precise apenas de uma porção desses dados. A primeira
situação desconfortável ao importar dados diretamente de um banco de dados para
o Excel é a impossibilidade de organizar de maneira preliminar as informações
desejadas. O que acontece de fato é que todas as linhas e colunas são
importadas para sua planilha, para que só depois você tenha condições de manipulá-las.
Se o seu banco de dados for muito grande, o impacto no Excel é sentido
imediatamente, com possível lentidão, travamento do arquivo e etc.
A solução
Dentre os incontáveis recursos e
funcionalidades oferecidas pelo Power Pivot (os quais vou discutir em futuros
posts), a manipulação e organização de dados é a que devemos aprender de
imediato.
Primeiro, baixe aqui o banco de
dados que será utilizado como referência para este cenário (o banco foi criado
em Microsoft Access).
Com
o suplemento do Power Pivot ativado, clique em Power Pivot > Gerenciar.
Isto fará com que a janela do Power Pivot seja aberta para que você possa
importar os dados. Já na janela do Power Pivot, em Obter Dados Externos, clique em Do Banco de Dados > Do
Access:
A
caixa de diálogo Assistente para
Importação de Tabela será aberta. Nela você deverá apontar o local onde o
seu banco de dados está salvo:
Após informar onde o arquivo a ser
importado está salvo, você poderá clicar em Testar Conexão para se certificar que a conexão está ativa e funcional.
Em seguida, clique em Avançar. Na
caixa de diálogo seguinte, mantenha a opção default Selecionar itens em uma lista de tabelas e exibições para escolher os
dados a serem importados para determinar manualmente quais as tabelas devem
ser importadas. Caso opte pela segunda opção, você deverá construir uma
expressão em SQL (query) para obter os dados. Clique em Avançar.
Na
caixa de diálogo seguinte, você deverá escolher a tabela ou consulta que contém
os dados que deseja importar. Selecione a tabela MSP_EpmTask. Aqui o Power Pivot começa a mostrar a que veio: caso
fizéssemos uma importação simples da tabela MSP_EpmTask, todos os campos
existentes na tabela (e são muitos!) seriam importados... seria a mesma coisa
que fazer uma importação padrão do Access para o Excel. Como será necessário
filtrar, organizar e manipular os dados no Modelo de Dados do Power Pivot antes
de entregá-los ao Excel, clique em Visualizar
e Filtrar:
Ao
clicar em Visualizar e Filtrar, o Assistente de Importação de Tabela abrirá uma
nova caixa de diálogo. Nela você terá como determinar quais colunas devem ser
importadas, bem como se filtros serão aplicados para resumir os dados. Você pode
utilizar a caixa de seleção para apontar as colunas desejadas e a caixa de
combinação (combo-box) para especificar os critérios de filtros:
Neste
exemplo, clique na opção que desmarca todas as colunas e faça a seleção das
colunas abaixo:
- TaskIntUID
- Custo da Linha de Base
- Duração da Linha de Base
- Término da Linha de Base
- Início da Linha de Base
- Custo
- Variação de Custo
- Duração
- Variação da Duração
- Término
- Variação do Término
- É Crítico
- É Marco
- É Resumo
- Nome
- Porcentagem Concluída
- Início
- TaskUID
- EDT
Após
selecionar as colunas, clique em OK.
Após a finalização da importação dos dados, você receberá a confirmação de êxito:
Ao
clicar em Fechar, você será
novamente direcionado à janela do Modelo de Dados, onde irá visualizar as
informações importadas e onde poderá também realizar as manipulações desejadas:
É importante perceber que a janela
do Modelo de Dados possui aparência muito semelhante à de uma planilha do
Excel. Na parte inferior da janela está a guia de planilha, que contém o nome da
tabela que foi importada do Access. Na parte superior, o Ribbon exibe os comandos que podem ser aplicados para manipulação,
formatação e organização dos dados – algumas das ações são as mesmas que as
oferecidas pelo Excel, como Formatação, Classificação, Localizar e etc.
Caso
você já esteja preparado para enviar os dados à planilha, para que sejam consolidados
e exibidos através de gráficos e tabelas dinâmicas, você deve clicar no botão Tabela Dinâmica, disponível no Ribbon do Power Pivot:
Em
seguida, especifique onde deseja distribuir os dados:
E
ao clicar em OK os dados serão disponibilizados no Excel:
Nos próximos posts, irei tratar de
outros recursos e funcionalidades do Power Pivot, como a criação de fórmulas,
manipulação dos dados, criação de vínculos e etc.
A
versão digital do post está disponível neste link.
Nos links abaixo, um pouco mais
sobre o Power Pivot:
Sobre o Power Pivot:
Tutorial do Power Pivot – análise de
dados da Tabela Dinâmica usando um Modelo de Dados no Excel 2013:
Um
abraço e até a próxima!
