Olá pessoal
Este é o terceiro post de uma série
na qual procuro falar um pouco sobre as principais funcionalidades do Power
Pivot. Se você perdeu os posts anteriores, vale a pena dar uma olhada:
O cenário
Como foi possível visualizar nos
dois primeiros posts, o Power Pivot é uma poderosa ferramenta para manipulação,
organização e modelagem de dados. Entretanto, até o momento, temos trabalhado
com apenas uma única fonte de dados para realizar as análises e obter as
informações necessárias. Pois agora é hora de cavar um pouquinho mais fundo.
O banco possui uma única tabela, na
qual estão armazenadas as seguintes informações:
- Edição dos jogos
- Se eram jogos de inverno ou verão
- Nome do atleta que recebeu a medalha, seu país de origem e sexo
- O código da disciplina competida
- Tipo de medalha obtida (Ouro, Prata e Bronze)
Já
numa segunda fonte de dados (uma planilha do Excel), temos a listagem com o
nome das disciplinas e seus respectivos códigos:
O nosso trabalho será criar um
Dashboard com a distribuição das medalhas, por país, sexo, disciplina, tipo de
medalhas e outras informações que forem relevantes.
Para acompanhar este post na
prática, você pode baixar os dois arquivos nos links abaixo:
Importando os dados
Para gerar o Dashboard com todas as
informações, será necessário unificar as duas fontes de dados – pois no banco
do Access temos apenas o código das disciplinas, os quais iremos utilizar como
referência para que seja estabelecido um relacionamento com a planilha do
Excel, que contém efetivamente os nomes que desejamos exibir.
Nesse contexto, abra um novo arquivo
do Excel. Clique em Power Pivot >
Gerenciar. O Power Pivot permite que
você importe dados externos diretamente para o modelo de dados, sem ter que
necessariamente importá-los para o Excel e depois tratá-los no Power Pivot. Na
seção Obter Dados Externos, clique
em Do Banco de Dados e escolha Do Access:
Utilize o Assistente de Importação de Tabela para localizar e importar os
dados do Access. Ao terminar a importação, o modelo de dados irá apresentar as
informações de medalhas.
Agora,
será necessário importar também as informações da planilha do Excel. No Power
Pivot, em Obter Dados Externos, clique
no botão De Outras Fontes e escolha
a opção Arquivo do Excel:
Não
se esqueça de marcar a opção Usar
primeira linha como cabeçalhos de coluna:
Ao finalizar o processo de
importação, teremos as duas listas que foram importadas para o modelo de dados.
Estabelecendo o relacionamento
Pois
bem, agora que já temos os dados importados, vamos estabelecer o relacionamento
entre as fontes. Conforme vimos, há uma informação oriunda do Access que será
utilizada para se conectar ao Excel – o campo DisciplineID. Para criar uma relação, na Faixa de Opções do Power
Pivot, clique no botão Exibição de
Diagrama:
A
visualização do diagrama apresenta uma tela conforme abaixo:
Você poderá estabelecer o
relacionamento de duas formas distintas:
- Na fonte de dados Medals, arraste o campo DisciplineID até a fonte de dados Plan1; ou
- Clique com o botão direito do mouse na fonte de dados Medals e escolha a opção Criar Relação:
Em
seguida, na caixa de diálogo Criar
Relação, defina a relação entre os campos DisciplineID das fontes Medals
e Plan1 e clique em Criar:
O resultado será:
Criando o Dashboard
Bem,
agora é com você. Crie o Dashboard de acordo com a sua criatividade. Eu
utilizei o Power View, o e resultado foi:
Agora sim, ein! Isso aí é o Big Data do Povão! Agora qualquer
pessoa pode criar os mais dinâmicos, modernos e impactantes Dashboards, sem
necessidade de ferramentas auxiliares, caras e inacessíveis.
Um golaço da Microsoft J
Como já é tradição, o post em
formato digital pode ser baixado aqui.
Espero que tenha gostado da série
sobre o Power Pivot!
Um
abraço e até a próxima.
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