Excel 2016 - Novidades

Olá pessoal

Conforme havia comentado neste post, a Microsoft disponibilizou no início do mês de Maio a versão Preview do Office 2016. Vou aproveitar agora para falar um pouco mais sobre as novidades que foram incluídas no Excel 2016.

Como observação, vale lembrar que como ainda não houve o lançamento oficial do produto, e sim um release público, novas funcionalidades podem ser inseridas até o lançamento definitivo do Office 2016, assim como recursos e funcionalidades aqui apresentadas podem ser modificadas.

Janela inicial

A janela inicial do Excel 2016 (assim como dos demais produtos do Office 2016) agora permite que você escolha o Tema colorido (além dos tradicionais branco, cinza claro e cinza escuro). Os temas coloridos apresentam a Faixa de Opções na cor tradicional do software (verde para Excel, azul para Word, laranja para Power Point e etc.).

Pesquisa

Uma nova funcionalidade foi inserida junto à Faixa de Opções (ainda não descobri o nome dessa funcionalidade, então vamos chamá-la temporariamente de Pesquisa). Ela permite que você digite o que deseja fazer, para que assim o Excel 2016 apresentem os recursos compatíveis com o termo digitado:

Power Query

Eu sou um pouco suspeito para comentar a respeito das ferramentas de Power BI da Microsoft – pois sou fã incondicional desse recurso. Anteriormente tratado como um suplemento adicional, o qual requeria sua ativação pelo usuário, o Power Query agora é uma funcionalidade nativa no Excel.

Esse é um ganho muito grande, uma vez que até a versão 2013, era necessário que você tivesse o Office Professional Plus instalado no computador para conseguir habilitar o Power Query. Eu agora estou fazendo testes com a versão Office 365 Home Premium e o recurso está habilitado já dentro da guia Dados, ou seja, é um recurso que veio para ficar J

Para aqueles que ainda não conhecem o Power Query, não percam a oportunidade de dar uma olhada nesses dois posts (aqui e aqui) – pois é certo que muito em breve você terá que utilizar este recurso.

Previsão

Este é um recurso completamente novo. Através da utilização do Excel 2016, você poderá criar uma planilha para prever uma tendência de dados, de acordo com informações existentes.

Suponha que você possua uma planilha com o histórico de vendas da sua empresa, contemplando o intervalo entre os anos 2005 e 2014:

Ao selecionar os dados, você poderá utilizar o recurso Planilha de Previsão:

Deste modo, o Excel 2016 irá utilizar os dados históricos para criar uma previsão visual:

Você ainda pode clicar no botão Opções para modificar as características e configurações padrão da previsão:

Também é possível alterar o tipo de gráfico que é exibido na previsão (as opções são Linha e Coluna):

Por fim, ao clicar no botão Criar, o Excel 2016 automaticamente distribui os dados de previsão na planilha original, em conjunto com o gráfico:

A princípio, são estes os recursos e funcionalidades que descobri até agora. Na medida em que novos itens forem descobertos (ou melhorados pela Microsoft até o lançamento oficial), eu vou postando aqui.

Um abraço e até a próxima!

A propósito, este post está disponível em PDF aqui.

Microsoft Ignite 2015

Olá pessoal,

Na última semana aconteceu em Chicago a Microsoft Ignite 2015 – a maior conferência para profissionais de tecnologia já realizada pela Microsoft. Durante o evento foram apresentadas muitas novidades, entre elas o lançamento da versão preview do Office 2016, Project 2016, SharePoint 2016 entre outros.

Para aqueles que não tiveram a oportunidade de presenciar o evento in loco, a Microsoft disponibiliza, através do site Channel9, todas as 687 sessões do evento em vídeo. Você pode assistir online ou então baixar as sessões desejadas para o seu computador, para assitir quando lhe for mais conveniente.

Este é o link onde você pode pesquisar todas as sessões disponíveis:

http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015

Para ajudar um pouco na busca, abaixo algumas das sessões que vale a pena observar:

Keynote com a participação do CEO da Microsoft, Satya Nadella

Real World Reports: Business Intelligence in Microsoft Project Online and Project Server 2013

How to Deploy Microsoft Project: Online and Server

Microsoft Project Online Customization: Best Practices

The Evolution of SharePoint: Overview and Roadmap

Developer to Developer: Meeting Custom Needs with Microsoft Project

What´s new for IT professionals in SharePoint Server 2016

Microsoft BI Overview

Extending Custom Solutions with Excel, PowerPoint and Word add-ins

IT Project and Portfolio Management in the Cloud

Microsoft´s Vision and Roadmap for Work, Project, and Portfolio Management

Technical Deep Dive with Visio Pro for Office 365

Ufa…. agora o difícil vai ser arrumar tempo para tanta coisa!

Um abraço!

Utilizando a Linha do Tempo para aplicar filtros nas Tabelas Dinâmicas

Olá pessoal

Dois dos posts mais acessados do blog envolvem dicas de produtividade na utilização do Excel:

O post sobre Tabelas Dinâmicas – link aqui;

E o post sobre a aplicação de filtros através da Segmentação de Dados – link aqui.

Pois hoje vou falar um pouquinho mais sobre um recurso complementar da Segmentação de Dados (disponível a partir do Excel 2013) – a Linha do Tempo.

Sobre a Linha do tempo

A Linha do Tempo é uma Segmentação de Dados desenhada especificamente para permitir a aplicação de filtros em valores do tipo data. A partir da utilização da Linha do Tempo, você poderá aplicar filtros às Tabelas Dinâmicas para que seja possível analisar as informações com base em tendências de datas. Veja a tabela abaixo:

Esta planilha contém a lista de chamados para as áreas de suporte técnico de uma empresa em um determinado período. Suponha que você tenha que gerar um relatório com as informações dos atendimentos realizados e, após a criação de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, obtenha o seguinte resultado:

Agora, suponha que você tenha que aplicar um filtro ao relatório que permita a visualização e agrupamento dos dados de acordo com as datas de abertura dos chamados. Para isso, selecione um dos Gráficos Dinâmicos (ou uma das Tabelas Dinâmicas usadas como referência pelos gráficos) e, na guia Inserir da Faixa de Opções, clique em Linha do Tempo. A caixa de diálogo Inserir Linhas do Tempo será exibida, e você poderá escolher o campo de data que deseja utilizar como referência para aplicação do filtro (neste cenário, há apenas um campo do tipo data disponível – Abertura. Caso houvesse mais do que um campo deste tipo, todos seriam apresentados e você poderia escolher o campo conforme sua necessidade):

Após selecionar o campo Abertura, a Linha do Tempo estará disponível na planilha:

Após inserir a Linha do Tempo, é importante garantir que ela está conectada a todas as Tabelas Dinâmicas existentes (ou às Tabelas Dinâmicas que você desejar). Clique com o botão direito do mouse na Linha do Tempo e escolha a opção Conexões do Relatório. Perceba que, por padrão, a Linha do Tempo mantém conexão apenas com a Tabela Dinâmica que foi usada inicialmente para sua criação. Para que todas as Tabelas Dinâmicas (e consequentemente os Gráficos Dinâmicos) sejam filtradas a partir da Linha do Tempo, selecione as demais Tabelas Dinâmicas que desejar:

Assim, você poderá aplicar os filtros para visualizar o resumo dos dados de acordo com o período que desejar. Por exemplo, suponha que você tenha de exibir o resumo dos chamados abertos no mês de Maio/2013:

Por padrão, a Linha do Tempo utiliza a escala de meses como padrão de unidades. Caso necessário, você poderá modificar a unidade de exibição (para anos, trimestres, meses ou dias) clicando na caixa de combinação disponível no canto superior direito da Linha do Tempo:

Assim você poderá aplicar filtros anuais com a Linha do Tempo, como no exemplo abaixo onde estão resumidos todos os chamados do ano de 2012:

É isso. Para baixar a planilha e testar a Linha do Tempo você mesmo, clique aqui.

Para baixar este arquivo em formato digital, clique aqui.

Espero que tenha gostado.

Um abraço e até a próxima.

Office 2016 - Preview disponível

Olá pessoal,

Como havia comentado neste post, o novo Office 2016 está muito próximo do lançamento. A Microsoft disponibilizou ontem a versão trial do software – o Office 2016 Preview.

Usuários que são assinantes do Office 365 poderão acessar sua conta e instalar a versão preview até que se oficialize o lançamento oficial. Usuários que não possuem conta do Office 365 também poderão baixar o software com uma licença temporária (neste caso, lembre-se de manter os arquivos de instalação e a chave da sua versão atual do Office para reinstalá-lo no futuro, caso não queria adquirir a licença do Office 2016 quando a versão de testes expirar).

Para baixar a versão trial do Office 2016, utilize este link: https://products.office.com/en-us/office-2016-preview

Eu já instalei o Office 2016 numa máquina de testes. Em breve posto algumas impressões e comentários.

Um abraço!

Project na Prática - Edição #005

Olá pessoal

A edição #005 do ‘Project na Prática’ já está disponível.

O ‘Project na Prática’ consiste em um conjunto de exercícios práticos que tem como objetivo auxiliar os usuários que estão iniciando a utilização do Microsoft Project: desde a realização de configurações essenciais, passando pela elaboração de cronogramas, atribuição de recursos e uso das principais funcionalidades do software – através da simulação de construção de projetos.

Você poderá baixar um documento em formato Word, que o guiará nos passos necessários para construção de um cronograma simplificado, permitindo a absorção contínua das melhores práticas na utilização do Microsoft Project (versões 2007, 2010 ou 2013).

Para fazer o download da edição #005, visite este link:

https://app.box.com/s/d7naaix4ok7ikje2rybzs90rnvid33fz