Project 2013 - Relatório de Status

Olá pessoal,

Um dos meus alunos no treinamento de Project 2013, o Bruno Tavares, criou um relatório de status muito bacana, com uma série de informações e com design visual muito profissional. Dêem uma olhada:

O relatório apresenta as informações gerais do projeto:

Assim como uma série de outros dados relavantes, com gráficos, tabelas e blocos de informações:

Além da relevância das informações e do ótimo aspecto visual, o relatório já é pré-configurado para impressão:

Show de bola né? Pois é... felizmente o Bruno é um cara muito legal, então ele resolveu compartilhar com mais pessoas pessoas. Então, você pode baixar gratuitamente o relatório no link abaixo:

https://app.box.com/s/48agzs6xnfjom7510734xuw9tyyxfk2a

Este documento contém as instruções para que você possa configurar o relatório no Project 2013 instalado na sua máquina, de modo a utilizá-lo em todos os seus cronogramas:

https://app.box.com/s/xchuomogazl7emrnp9ncri0a2845whlx

Não se esqueça de dar uma passada lá no perfil do Bruno para agradecer!

Até a próxima J

EPM 2013: Concedendo permissões nos projetos

Olá pessoal,

Ao trabalhar com o Project Server 2013 ou com o Project Online, os usuários com perfil de gerentes de projeto poderão conceder permissões para que outros usuários possam exibir e/ou editar informações dos projetos sob sua responsabilidade. Esta é uma ação muito interessante quando se deseja realizar uma gestão compartilhada de um projeto (ou grupo de projetos relacionados).

Outro cenário muito comum onde a concessão de permissões é importante se dá em virtude das características de funcionamento do Project Server 2013 / Project Online: por padrão, mesmo sendo adicionados como membros de equipe dos projetos, ao tentar acessar o site do projeto para trabalhar de maneira colaborativa, os recursos recebem a seguinte mensagem:

Concedendo permissões

Para conceder as permissões necessárias, na Central de Projetos, selecione o projeto desejado e, na Faixa de Opções, clique em Permissões do Projeto:

Na janela seguinte, você irá visualizar as permissões existentes para o projeto:

Para gerenciar as permissões do seu projeto, na Faixa de Opções, clique em Conceder Permissões. A caixa de diálogo Compartilhar será apresentada, e nela você poderá informar o(s) nome(s) do(s) colaborador(es) que terá(ão) acesso ao projeto:

Após digitar o nome do(s) usuário(s) ao(s) qual(is) o acesso será concedido, clique em Mostrar Opções para determinar as características das permissões a serem concedidas:

Existem vários níveis de permissões que podem ser atribuídas a um usuário (ou a um grupo). Se você deseja que o(s) usuário(s) possa colaborar com o projeto, carregando documentos, cadastrando e gerenciado riscos e problemas, escolha a opção Membros de.... Já se o(s) usuário(s) tiver que ter uma permissão mais ampla (por exemplo, para realizar a gestão compartilhada do projeto) a melhor opção é conceder a permissão Proprietários do...

Caso você esteja em dúvida sobre qual tipo de permissão deve conceder, após selecionar o projeto e clicar em Permissões do Projeto, procure na Faixa de Opções o item Níveis de Permissão. Ele é responsável por apresentar as características de cada nível de permissão do Project Server 2013 / Project Online:

Identifique o que seja adequado à sua necessidade e clique em Compartilhar.

Visualizando permissões existentes

Para visualizar as permissões existentes no seu projeto, após selecioná-lo e clicar em Permissões do Projeto, na Faixa de Opções, clique em Verificar Permissões:

O Project Server 2013 / Project Online apresentará a caixa de diálogo Verificar Permissões, onde você poderá digitar o nome do usuário (ou grupo) para descobrir os níveis de permissões concedidas:

Após digitar o nome do usuário, clique em Verificar Agora para visualizar suas permissões:

Espero que o post tenha sido útil. Até a próxima!