Project Online Content Pack para Power BI

Olá pessoal,

Tenho dedicado um bom tempo aqui no blog para tentar compartilhar informações sobre os incríveis recursos e funcionalidades disponibilizados pelo Power BI. Aqui, aqui, aqui, aqui e, (ufa!), aqui, há informações gerais sobre o funcionamento, sobre os recursos e sobre como utilizar esta incrível plataforma para obter, manipular e analisar as informações que são relevantes no processo decisório da sua empresa.

Para quem ainda não está muito interado nos recursos, funcionalidades e afinal para que serve o Power BI, recomendo este link da Microsoft.

No último post sobre Power BI, combinei as duas coisas que mais gosto: a criação de Dashboards com informações oriundas de uma base de projetos – neste caso, o Project Online.

Um dos mais versáteis recursos disponíveis no Power BI é a possibilidade de criação e distribuição dos Contet Packs (em português, Pacotes de Conteúdo). De maneira resumida, um “Contet Pack” é uma maneira pela qual as empresas podem distribuir seus Relatórios, Conteúdos e seus Conjuntos de Dados para consumo dos usuários internos, através de espaços de trabalho compartilhados.

Indo um pouco além, em adição aos Contet Packs que cada organização pode criar e distribuir com informações que lhe sejam relevantes, o Power BI também disponibiliza Content Packs de serviços online, que oferecem um conjunto pré-configurado de Relatórios e Dashboards. Esta é uma excelente opção quando você deseja se conectar à uma fonte de dados que você não conhece muito bem, pois é o próprio Power BI que estabelece os relacionamentos entre as diferentes tabelas existentes, além de sugerir um conjunto de Relatórios e Dashboards iniciais.

No mês passado, a Microsoft anunciou através do blog oficial do Power BI que o Content Pack para Project Online havia sido disponibilizado. Sem perder tempo, fui lá experimentar. Abaixo o resultado.

Conectando-se e explorando o Content Pack para o Project Online

Observação: infelizmente, o Power BI ainda não está disponível para o mercado brasileiro. Para este teste, estou usando a conta da empresa que trabalho, Sensei Project Solutions, que é baseada nos Estados Unidos e possui licenças válidas do Power BI e Project Online. Vamos torcer para que a Microsoft disponibilize a plataforma para o mercado brasileiro o quanto antes.

A obtenção e disponibilização dos dados é muito simples. Ao acessar a página inicial do Power BI, é possível obter os dados que servirão como base para a construção dos Relatórios e Dashboards a partir de diferentes bibliotecas, como Content Packs (da organização ou de serviços online), Arquivos (como planilhas de Excel) ou bancos de dados (como SQL ou Access):

Neste exemplo, utilizarei um Content Pack de um Serviço online. Para isso, basta clicar em Obter:

É realmente incrível observar a enorme lista de Serviços online com os quais é possível se conectar através do Power BI. Dados do Bing, Salesforce, Google Analytics.... e essa lista tende a ficar cada vez maior, na medida em que a Microsoft vai estabelecendo parcerias com outras empresas que disponibilizam informação online. Neste cenário, vou me conectar ao Project Online:

Daqui pra frente é tudo muito simples: após clicar em Conectar, é necessário inserir o endereço da URL que hospeda o PWA da empresa e, em seguida, fornecer as credenciais de acesso:

Uma vez realizado o processo de autenticação, o Power BI irá estabelecer contato com a fonte de dados e irá começar a construir o Conjunto de Dados, os Relatórios e os Dashboards pré-configurados:

Assim, bastará navegar entre as opções para visualizar o resultado. Por exemplo, este é o Relatório de Riscos:

Este, o relatório de Status do Portfolio:

E, aqui, o Dashboard pré-configurado que consolida todas as informações:

O melhor de tudo isso é que você pode modificar as informações e construtir seus próprios Relatórios e Dashboards a partir dos dados coletados.

Simplesmente matador!

Um abraço e até a próxima.