Olá pessoal,
Ao definir o Microsoft Project como plataforma de
apoio para o gerenciamento de múltiplos projetos, é muito provável que você já
tenha pensado em utilizar, em todos os seus cronogramas, os mesmos campos,
tabelas, modos de exibição, calendários e demais objetos que você tenha
personalizado no software. Esta é uma ação que traria inúmeros benefícios, sendo
o principal deles evitar que a cada novo projeto as personalizações tenham de
ser refeitas. Além disso, uma customização única do Microsoft Project ajudaria
a definir um padrão de trabalho com a ferramenta, garantindo um maior
alinhamento às boas práticas de utilização do software.
Um hábito muito comum das pessoas que utilizam o
Microsoft Project é, ao iniciar um novo projeto, usar como referência um cronograma
que já tenha sido concluído (ou que talvez esteja em andamento) e que já possua
todas as personalizações desejadas. Dessa maneira, bastaria salvar o arquivo
com outro nome, apagar as informações do cronograma e a lista de recursos,
remover a linha de base e iniciar um novo empreendimento com todas as suas
customizações favoritas. Apesar de factível, este é um processo não
recomendado, pois ele exige a completa remoção de todas as informações do
projeto anterior antes que seja possível utilizar o arquivo em um novo projeto
– e sempre existe a possibilidade de esquecermos algo.
Nesse sentido, o Microsoft Project permite que você
configure o Modelo Global. O modelo
global funciona como um arquivo padrão contendo todos os objetos do Microsoft
Project (sejam eles padrão da ferramenta ou customizados), como campos,
tabelas, modos de exibição, calendários e etc. Além disso, o modelo global
contém as configurações que o Microsoft Project utiliza como padrão, como por
exemplo o modo de tarefa que deve ser utilizado quando novas tarefas são
criadas. Assim, você poderá customizar o modelo global para que este contenha
todas as suas preferências, de modo que todos os seus projetos (novos, antigos
ou em andamento) possuam exatamente as mesmas características.
Na caixa de diálogo seguinte, chamada Organizador, você irá visualizar todos os objetos que fazem parte do modelo global, agrupados por categorias (Modos de Exibição, Relatórios, Módulos, Tabelas, Filtros, Calendários, Mapas, Campos e Grupos). Note que, na parte inferior da caixa de diálogo, é possível visualizar os objetos que estão disponíveis no modelo global e aqueles que estão disponíveis apenas no arquivo aberto (neste caso, o projeto que estou usando, chamado Implantação Project Server 2013):
Clique na guia Campos. Nesta guia você irá visualizar, do lado direito da caixa de diálogo, todos os campos personalizados existentes no seu arquivo. Note que, do lado esquerdo, não há campos personalizados disponíveis no modelo global:
Para copiar os campos personalizados criados neste arquivo para o modelo global do Microsoft Project, basta selecionar os campos desejados do lado direito da caixa de diálogo e, em seguida, clicar em << Copiar:
Deste modo, o arquivo chamado Global.MPT (ou seja, o modelo global) passará a ser composto dos campos personalizados copiados:
Da mesma maneira, você poderá copiar os demais objetos que desejar para o modelo global (como Tabelas, Modos de Exibição, Calendários e etc.):
Você não precisa salvar o modelo global para que as ações realizadas surtam efeito. Basta fechar a caixa de diálogo Organizador e as configurações serão armazenadas. Assim, você poderá abrir qualquer projeto no Microsoft Project (seja ele um projeto já existente ou um novo projeto) para ter à disposição todos os objetos copiados no modelo global.
Caso você tenha gostado do post e queira baixar uma cópia digital, aqui está o link:
https://app.box.com/s/4idxnqs695zlvbhan4z7i2qxa51zqjc5
Um abraço e até a próxima!