Project Online - Office 365 Project Time Reporter

Olá pessoal,

Depois de uma breve pausa, um post com uma excelente novidade!

Nesta semana a Microsoft lançou oficialmente mais um aplicativo gratuito para os usuários do Project Online. Assim como havia acontecido com o Office 365 Project Portfolio Dashboard, a Microsoft havia adquirido o aplicativo ‘Sensei Task Master’ no final do ano passado da empresa que eu trabalho, a Sensei Project Solutions – e agora o aplicativo foi rebatizado para ‘Office 365 Project Time Reporter’.

Aqui estão os links oficiais que comunicam o lançamento do aplicativo (que por enquanto só está disponível para a plataforma iOS):

https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Project-Time-Reporter-for-iPhone-510160e0-bd7f-46c7-a49b-788aeed1bcef?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

https://blogs.office.com/2016/09/20/announcing-the-availability-of-office-365-project-time-reporter/

Sobre o aplicativo

O Office 365 Project Time Reporter, como o nome já sugere, é um aplicativo direcionado aos usuários com perfil de Membros de Equipe. Ao utilizar o app, os usuários poderão reportar o progresso das suas tarefas sem a necessidade de acessar o Project Online através de um navegador. A submissão poderá ser realizada via Quadro de Horários (Timesheet) ou da página de Tarefas. Para empresas que possuem membros de equipe alocados em clientes, a notícia não podia ser melhor!

Meus Testes

Eu baixei o aplicativo no meu iPad e fiz alguns testes. Aqui o resumo de como ele funciona:

Primeiro, é necessário realizar o login (elementar, meu caro!). Você deverá inserir o endereço da instância do Project Online da sua empresa e depois se autenticar com usuário e senha:

Assim que você faz o login, você poderá visualizar as suas tarefas através do Quadro de Horários (Timesheet). É possível visualizar o nome da tarefa, o nome do projeto, o trabalho restante daquela tarefa e também o trabalho real apontado em cada dia:

Você pode optar por aplicar filtros, para facilitar a visualiação e organização das tarefas no seu Quadro de Horários.

Caso a sua empresa não esteja adotando o sistema de Quadro de Horários, então você poderá efetuar o lançamento das horas trabalhadas diretamente na página de Tarefas:

Assim como na visualização de Quadro de Horários, você também poderá aplicar filtros caso esteja navegando na página de tarefas:

O aplicativo também permite que você gerencie seus Quadros de Horários, caso tenha que submeter horas de um Quadro de Horários já encerrado. Assim, as funcionalidades fundamentais para um Membro de Equipe são atendidas de maneira rápida, simples e com muita eficácia!

É importante levar em consideração que este post ainda poderá sofrer alguns updates, uma vez que as versões para Android e Windows Phone ainda não estão disponíveis.

Caso você possua iOS e esteja utilizando o Project Online, poderá instalar gratuitamente o Office 365 Project Time Reporter na Apple Store.

É isso aí! Mais um excelente aplicativo para facilitar o dia-a-dia dos usuários do Project Online.

Um forte abraço!