Guia passo-a-passo do Microsoft Project

Olá pessoal,

Há bastante tempo (para ser mais preciso, no longínquo ano de 2011), eu havia criado um documento com algumas ações essenciais que todo gerente de projetos que utiliza o Microsoft Project deveria tomar ao iniciar a construção de novos projetos no software.

O tempo passou, novas funcionalidades foram incorporadas ao software, e até mesmo os métodos de trabalho que eu havia sugerido na primeira versão do documento foram melhorados. Nesse sentido, gostaria de compartilhar a nova versão do 'Guia passo-a-passo do Microsoft Project'!

O guia tem como objetivo identificar, de maneira simples e direta, as principais ações que devem ser levadas em consideração quando utilizamos o Microsoft Project para criar cronogramas. São listados 11 passos fundamentais para a correta utilização do software, com links para posts e vídeos que demonstram, na prática, como efetuar cada uma das configurações.

Aqui é importante deixar um registro: o guia não possui a pretensão de discutir ou listar todas as atividades e processos que um gerente de projetos deve realizar para ter sucesso nos seus empreendimentos. O objetivo é que você possa combinar suas habilidades de gerenciamento de projetos com a correta configuração e utilização adequada das funcionalidades do software, de maneira que possa tirar maior proveito desta incrível ferramenta que é o Microsoft Project.

Você pode fazer o download do 'Guia passo-a-passo do Microsoft Project' neste link.

Espero que o documento o ajude no seu dia-a-dia, e fico no aguardo de um feedback!

Sucesso e até a próxima!

Microsoft Visio Webcasts

Olá pessoal,

Há alguns dias eu fiz um post falando sobre a série de webcasts disponíveis para o Microsoft Project. Pois bem, agora estou compartilhando a série de webcasts disponibilizados para o Microsoft Visio.

Veja lista abaixo:

Sessões Agendadas

06-Junho-2017 | Unleash the Full Power of Visio | Scott Helmers | https://goo.gl/xOblMe  

Sessões Gravadas (On-demand)

Work Visually – Discover what Visio can help you do | Matthew Roderman | https://goo.gl/Aq5Z1q  

Better Business Intelligence Through Visio | Scott A. Helmers | https://goo.gl/Cr9W4v  

Let Visio stencils make diagramming easier and more elegant | Paul Kleeberger | https://goo.gl/Fv2AOw  

Visualize Project Status by linking Project to Visio | Scott Helmers | https://goo.gl/HQXSd4  

See what’s new in Visio 2016 | Scott Helmers | https://goo.gl/ZVDK2l  

Your GPS to more effective Visio process maps | Scott Helmers | https://goo.gl/Itg7Nl  

Create Value Stream Maps with Visio 2016 | Matthew Roderman | https://goo.gl/s2PJLX  

Bem, eu já assisti a maioria das palestras, e as demais já estão na minha agenda. O Visio é definitivamente uma ferramenta incrível (e, infelizmente, ainda pouco explorada no Brasil).

Bons estudos!

Microsoft Project Webcasts

Olá pessoal,

Uma coisa que pouca gente sabe é que a Microsoft sempre procura estimular seus parceiros a produzir conteúdo de qualidade – e totalmente gratuito – sobre os produtos com os quais esses parceiros trabalham. De uma maneira geral, esse conteúdo é produzido na forma de Webcasts, os quais são apresentações realizadas ao vivo e que são gravadas para que possam ser acessadas posteriormente por qualquer pessoa que tenha interesse no tema.

Pois bem, há uma série de webcasts sobre Microsoft Project, Project Online e SharePoint que estão disponíveis de maneira integral. Algumas das sessões são gravações de palestras já realizadas, enquanto outras são sessões agendadas e que irão acontecer nos próximos meses.

Nesse post vou procurar listar todas as sessões disponíveis. Veja lista abaixo:

Sessões Agendadas

16-Maio-2017 | Reconcile Agile and Traditional Project Management | Jim Patterson | https://goo.gl/L7p8Jy

20-Junho-2017 | Master ‘Task Types’ and ‘Effort Driven’ in Microsoft Project | Dale Howard | https://goo.gl/ihXP5e

Sessões Gravadas (On-demand)

Build Reports and Dashboards with Power BI | Chad Olson | https://goo.gl/nTjPdy

Resource what-if Analysis with Project Online | Prasanna Adavi | https://goo.gl/grAePM

Streamline Projects with Resource Engagements | Prasanna Adavi | https://goo.gl/Rw7DOm

Tips and Tricks for more accurate Scheduling | Dale Howard | https://goo.gl/KpyAlk

Building a Roadmap is the first step to Enhancing your PPM maturity | Ben Chamberlain | https://goo.gl/tjAc23

Empower Portfolio Selection with Microsoft Project Portfolio Management | https://goo.gl/JznqtV

Project Online: What to know before you go (to the cloud) | Daniel Dinucci | https://goo.gl/gL27d6

Best practices for Project Planning: bringing together the process and the tools to start projects right | Gus Cicala | https://goo.gl/Xqkv3k

Best practices for SharePoint Project Site Template development | Jacques Goupil | https://goo.gl/g3PTcg

Key to Productivity: Right Tool for the Right Job | Prasanna Adavi | https://goo.gl/FVEKHv

Extending Microsoft Project into a unified Work Management Platform | Jim Patterson | https://goo.gl/a5tN1r

Fix your project management process or forget it | Ken Jones | https://goo.gl/msohXf

Customizing your SharePoint Project Sites & Functions | Gaurav Wason & Jennifer Jackson | https://goo.gl/7AWjH7

Bem, é isso aí pessoal. Uma infinidade de materias de excelente qualidade para ajudá-lo a melhorar seus conhecimentos e habilidades na plataforma PPM.

Bons estudos!

Novo método para definir vínculo entre tarefas

Olá pessoal,

É impressionante a velocidade com que novas funcionalidades e recursos são incorporados aos aplicativos que fazem parte do Office 365. Não deu nem para completar uma semana do meu post sobre as novidades implantadas na Linha do Tempo, e hoje percebi que já havia atualizações disponíveis para o Project:

Pois bem, veja só que interessante do que se trata a atualização: “use a lista suspensa do gráfico de Gantt para escolher os predecessores ou sucessores que você deseja vincular a uma tarefa”.

Ao ver os detalhes da atualização, me veio um pensamento: quem nunca precisou estabelecer vínculos de predecessoras com uma nova tarefa no cronograma e teve que ficar pesquisando, no “olhômetro”, para identificar qual o ID da tarefa que deveria ser utilizada como predecessora? E quando o cronograma é extenso, com um grande número de tarefas? Dá um trabalhão danado...

Pois agora a versão de subscrição do Project 2016 permite que você selecione – ao invés de digitar – as predecessoras das tarefas no cronograma, de modo a estabelecer vínculos de maneira mais simples e eficiente. Simples assim:

Perceba que agora a coluna Predecessoras apresenta uma caixa de seleção, onde é possível definir quais serão as predecessoras da tarefa selecionada. Muito mais simples e eficiente quando se deseja estabelecer predecessoras que não irão possuir latência.

Também é importante lembrar que o modo tradicional para definir as predecessoras continua válido, ou seja, ainda é possível estabelecer o vínculo entre as tarefas digitando diretamente o ID da predecessora (e sua latência, caso seja necessário).

Muito bom acompanhar toda essa evolução!

E você, já está utilizando a versão de subscrição do Project 2016?

Um forte abraço!