Editando Múltiplos Recursos no PWA

Olá pessoal,

Com uma certa frequência recebo dos clientes com os quais trabalho a seguinte pergunta: “preciso editar múltiplos recursos no meu ambiente, porém a funcionalidade ‘Edição em Massa’ não oferece as condições adequadas para alterar o que preciso. Como resolver este problema?”

Para responder essa pergunta, vamos dar primeiro uma olhada na ‘Edição em Massa’. Essa funcionalidade oferece aos Administradores e Gerentes de Recurso a possibilidade de alterar um determinado conjunto de informações para um grupo de recursos pré-selecionados, de uma única vez. Ao acessar a central de recursos no PWA e selecionar múltiplos recursos, você poderá clicar na opção Edição em Massa:

Ao acessar a funcionalidade no PWA, o sistema irá permitir que você altere algumas informações para os recursos selecionados:

Até aqui, tudo muito bom, pois a alteração em massa ajuda a agilizar bastante o trabalho. Porém, há dois “problemas” ao utilizar a funcionalidade:

1. Você não tem condições de alterar todos os campos: apenas alguns campos padrão da plataforma estão disponíveis para alteração – EDR, Nome da Equipe, Tipo de Custo e Departamento. Além deles, os campos personalizados que você eventualmente tenha criado (e que estejam associados a uma tabela de pesquisa) também estarão disponíveis para edição
2. A alteração irá definir o mesmo valor para todos os recursos: isso significa que a edição em massa irá aplicar o valor alterado para todos os recursos que tenham sido selecionados. Não é possível, então, editar os recursos em massa inserindo valores diferentes para cada um deles... Caso você esteja alterando o campo Departamento do Recurso, por exemplo, ao definir este campo como, por exemplo, Operações, todos os recursos selecionados irão receber este valor

Para que seja possível então evitar as duas situações acima, você pode, ao invés de realizar a edição em massa, selecionar os recursos desejados no PWA e então clicar na opção Abrir. Esta ação irá abrir os recursos selecionados no Microsoft Project, em um arquivo chamado ‘Recursos da Empresa com check-out’. Desse modo, no modo de exibição Planilha de Recursos, será possível editar as informações de múltiplos recursos (porém as alterações poderão ser realizadas de maneira individual):

Após selecionar os recursos e clicar em Abrir, o Project Professional será aberto automaticamente:

Dessa maneira você poderá realizar todas as alterações desejadas para cada um dos recursos:

Ao finalizar as alterações, salve o arquivo e efetue o check-in dos recursos no PWA:

É isso aí, espero que o post ajude a agilizar a manutenção e organização dos recursos na sua empresa.

Um abraço e até a próxima!