Olá pessoal,
No meu dia-a-dia, preciso desenvolver/modificar um grande
número de relatórios customizados no Project Online, que é uma das maiores
demandas dos clientes com os quais trabalho (se você deseja aprender a criar relatórios
para o Project Online utilizando o Excel, sugiro visitar este link). Nessa última semana eu atualizei o Excel instalado na minha máquina
(que é uma versão de subscrição do Office365 ProPlus) e, ao tentar criar um
novo relatório com dados do Project Online (feed de dados OData) eu percebi que
a guia Dados foi modificada de
maneira bem significativa. Pra resumir o problema, nessa atualização a seção Obter Dados Externos foi removida
completamente, fazendo com que não fosse possível se conectar e obter os dados
do feed OData utilizado pelo Project Online. Vejamos:
Opções
apresentadas anteriormente na seção Obter
Dados Externos
Opções atuais do Excel 2016, onde já não é
possível visualizar a seção Obter Dados
Externos
Ao que tudo indica, a Microsoft está migrando toda essa
parte de organização e transformação de dados para o Power Query,
o que é uma notícia fabulosa... porém, para nós que trabalhamos com o Project
Online, essa migração tem um impacto significativo, pois infelizmente o Excel
Online (que é o método padrão para visualização e atualização de relatórios no
Project Online) não permite a atualização dos dados no navegador quando a
planilha possui em seu modelo de dados conexões com o Power Query.
Bem, então isso significa que não mais conseguiremos criar relatórios com dados oriundos do Project Online no Excel? Para a alegria geral e o bem estar da nação, a resposta é não! Mesmo dando toda a pinta que em algum momento no futuro a maneira com a qual trabalhamos com os dados será completamente migrada para o Power Query, a Microsoft ainda manteve as antigas opções de criar as conexões entre Excel/Project Online – que receberam o nome de ‘herdados’. Tudo o que você precisa fazer é personalizar a sua Faixa de Opções de modo a adicionar o comando ‘Do Feed de Dados OData (Herdado)’. Vamos aos passos:
- Abra o Excel. Clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte superior da janela, na opção ‘Escolher comandos em’ modifique a opção atual para ‘Todos os Comandos’
- Em seguida, localize a opção ‘Do Feed de Dados OData (Herdado)’ entre as opções disponíveis. Você poderá optar por criar, do lado direito da janela, uma nova guia ou então criar uma nova seção em uma guia existente
- Neste exemplo eu criei uma seção chamada ‘Conexão Odata’ dentro da guia ‘Dados’ e então adicionei o comando a esta seção
- Clique Ok
Após realizar as configurações você irá localizar a opção de obtenção de dados do feed OData, e então poderá construir e/ou modificar os seus relatórios conforme a sua necessidade:
É isso aí pessoal. O post de hoje foi bem curto, mas espero
que se mostre útil na proporção inversa.
