domingo, 31 de dezembro de 2017

Retrospectiva 2017

Olá pessoal,

Ao longo da existência do blog (e já se foram 6 anos!), eu tenho sempre feito nos últimos dias do ano um post chamado “Top 10”, que lista os 10 posts publicados no ano corrente com o maior número de acessos. A ideia de listar os 10 posts do ano corrente, ao invés de simplesmente listar os posts do blog com o maior número de acessos no geral, é justamente tentar não distorcer nos números, uma vez que os posts antigos tem uma tendência natural de continuar crescendo em visualizações e se distanciar cada vez mais dos itens mais recentes.

Para este ano de 2017 vou tentar algo diferente: ao invés de simplesmente listar os 10 posts com o maior número de acessos, vou fazer uma retrospectiva. Aconteceram tantas coisas boas neste intervalo de 365 dias que uma simples lista não seria adequada e também não estaria condizente com os acontecimentos.

Então vamos juntos relembrar o ano de 2017 😊

Raphael Santos agora também é YouTuber

Pois é, incomodado com o sucesso de estrelas como Whindersson Nunes, Felipe Neto e Galinha Pintadinha, resolvi abrir o meu próprio canal no YouTube pra mostrar pra esses caras como é que se faz. Confesso que no começo foi bem difícil montar os roteiros, preparar os materiais de apoio, gravar e editar os vídeos... dá muito mais trabalho do que eu podia imaginar! Porém eu tenho me divertido e gostado bastante de usar este tipo de mídia, e pretendo continuar com as publicações no ano de 2018.

Até agora foram publicados 61 vídeos, e já são 566 inscritos, com 24.301 visualizações e 153.905 minutos de exibição de conteúdo... como não tracei nenhuma meta para 2017 em relação a este tipo de mídia e só queria mesmo experimentar um canal de comunicação diferente, publicando algo que pudesse ajudar as pessoas através de uma nova plataforma, esses números pra mim são excelentes.




Treinamento de Administração do Project Online gratuito [MVA]

O MVA – Microsoft Virtual Academy – é uma plataforma de treinamentos online, mantida e gerenciada pela Microsoft, que tem como objetivo ser um repositório de treinamentos desenvolvidos por profissionais e especialistas nas mais diversas áreas.

Neste ano trabalhei para disponibilizar um treinamento de Administração do Project Online, o qual foi distribuído em 9 módulos com mais de 8 horas de conteúdo!



Lançamento do livro ‘Criando Fórmulas e Indicadores no Microsoft Project

Este era um sonho que há muito tempo eu levava comigo, e que graças ao apoio da Editora Alta Books, que acreditou no projeto desde o início, eu pude concretizar. Depois de quase um ano trabalhando e estudando o conteúdo, afim de trazer uma obra de qualidade e de fato relevante para os gerentes de projeto e demais interessados no Microsoft Project, em 14 de Julho de 2017 foi realizado o lançamento oficial do meu livroCriando Fórmulas e Indicadores no Microsoft Project’.


Este foi sem dúvidas um dos maiores acontecimentos não só da minha carreira profissional, mas também da minha vida. E é importante deixar aqui o meu agradecimento a todos que de alguma forma contribuíram para que este sonho se tornasse realidade. Muito obrigado!


Evento Virtual: Project Week Experience

Em Outubro, com o apoio da Microsoft e dos MVPs André Xavier e Mário Trentim, conseguimos organizar e realizar o primeiro evento virtual em língua portuguesa, totalmente gratuito, sobre a plataforma PPM da Microsoft – o ‘Project Week Experience’. Durante cinco dias foram realizadas 12 palestras, com 540 minutos de conteúdo distribuídos entre 13 palestrantes que estavam fisicamente em 4 países diferentes! Foi um evento sem precedentes na comunidade de gerenciamento de projetos no Brasil, e que esperamos repetir em 2018!

Do Brasil para o Mundo: top 10 posts mais lidos no MPUG... em dose dupla!

Por essa eu não esperava... Quem me acompanha aqui no blog sabe que periodicamente eu publico posts no MPUG. Pois bem, todos os anos a equipe editorial do MPUG publica quais foram os posts mais populares do ano corrente e, pra minha surpresa, eu não tive apenas um, mais sim dois posts entre os 10 mais lidos ano ano! Como diria o mestre Zagallo, ‘aí sim, fomos surpreendidos novamente!’ 😊


Para não quebrar a tradição... vamos aos números!

Claro que não poderíamos quebrar a tradição, então vamos ver o que rolou aqui no blog (e também no canal do YouTube) em 2017. Este ano, contando apenas o blog, 49.969 pessoas passaram por aqui, gerando um total de 81.985 visualizações de página. Somados blog e YouTube são mais de 100 mil visualizações, um número muito bacana:

Em comparação com os anos anteriores, desta vez o top10 não vai ter uma lista com os links e uma breve explicação sobre cada post. Ao contrário, vou unificar os top10 posts do blog com os top10 vídeos do canal (em número de acesso), e disponibilizar tudo em um Dashboard do Power BI. Assim você pode navegar, filtrar os dados e, caso se interesse por algo, pode também clicar nos links que irão te direcionar para o post/vídeo. Abaixo o resumão geral:



Considerações, agradecimentos e expectativas

Para finalizar o ano de 2017, gostaria de deixar o meu muito obrigado a todos os visitantes aqui do blog e também do canal no YouTube. Sua participação, seus comentários, suas dúvidas e feedbacks são importantíssimos e me dão gás para continuar contribuindo e gerando conteúdo. Valeu mesmo galera!

Para 2018, vamos ter boas novidades (assim espero). Dois treinamentos surpresa estão planejados, assim como sessões interativas com outros especialistas, MVPs e pessoas que possam contribuir com a comunidade. Você também está convidado a participar, enviando suas dúvidas, sugestões e, por que não, críticas.

Desejo a todos os leitores/assinantes um ano de 2018 com muita saúde, sucesso e realização profissional.

Forte abraço!

sexta-feira, 15 de dezembro de 2017

Importando fórmulas entre arquivos no Microsoft Project

Disclaimer: este post é parte integrante do livro 'Criando Fórmulas e Indicadores no Microsoft Project'. Você pode obter a sua cópia do livro clicando aqui, aquiaqui ou aqui.

Olá pessoal,

Imagine um cenário onde você possua um arquivo do Microsoft Project que contém um campo personalizado que pode ser muito útil na gestão, monitoria e controle de um projeto que está salvo em um outro arquivo. Você deseja utilizar o campo personalizado no novo arquivo, porém, afim de economizar tempo, você deseja importar a fórmula para o seu cronograma, ao invés de recriá-la com base no campo já existente. Em cenários como este, o software oferece a possibilidade de importação de campos personalizados, de maneira simples e prática.

Para importar um campo personalizado no Microsoft Project, você deve estar com os dois arquivos abertos: o cronograma que irá receber o campo personalizado e também o que o irá fornecer. A partir do arquivo para o qual o campo será importado, clique em Projeto > Campos Personalizados. Em seguida, selecione o tipo de campo personalizado (neste exemplo, usaremos o tipo texto). Então, selecione o campo para o qual a importação será realizada (neste exemplo, será utilizado o campo Texto12) e clique em Importar Campo.

Você será apresentado à caixa de diálogo Importar campo personalizado. Na caixa de diálogo, você deverá especificar o arquivo que irá fornecer o campo a ser importado. Em seguida, deverá especificar a entidade para a qual o campo estará relacionado (Tarefa, Recurso ou Projeto) e então selecionar o campo desejado:


Na imagem acima, é possível verificar que o projeto a partir do qual o campo personalizado está sendo importado chama-se Desenvolvimento de Software. Já o campo que será importado chama-se Término é Hoje e está sendo calculado no campo original Texto2.

Clique em OK. Você irá perceber que as configurações do campo previamente selecionado foram modificadas de acordo com o campo importado:


Ao clicar em Fórmula, você poderá visualizar os critérios do novo campo personalizado:


Como é possível verificar, o campo importado tem como objetivo analisar se a data de término da linha de base das tarefas é igual a data atual. Ao clicar em Indicadores Gráficos, será possível descobrir quais ícones serão exibidos de acordo com as respostas da fórmula:


Espero que tenham gostado! Caso queiram aprofundar seus conhecimentos na criação de fórmulas e indicadores no Microsoft Project, é só adquirir a sua cópia do livro. La garantia soy yo😊

Um abraço e até a próxima!


sexta-feira, 1 de dezembro de 2017

Project Week Experience 2017

Olá pessoal,

Há pouco mais de um mês, tivemos o  primeiro evento virtual em língua portuguesa totalmente gratuito, com o objetivo de falar exclusivamente sobre a suíte PPM da Microsoft - Microsoft Project, Project Online e Project Server – o Project Week Experience.

O evento aconteceu entre os dias 23 e 27 de Outubro de 2017, e contou com a presença 14 palestrantes distribuídos em 4 diferentes países. Foram mais de 12 horas de conteúdo transmitido ao vivo pelos melhores profissionais do mercado, impactando mais de 3.000 pessoas ao redor do mundo.

Este post tem como objetivo agradecer a todos que acreditaram e participaram deste projeto, dedicando um pouco do seu tempo e de sua experiência para levar um conteúdo de altíssima qualidade a um grande número de pessoas.

Fica aqui então registrado o meu MUITO OBRIGADO aos seguintes profissionais:

Michael Fukuda, André Xavier, Mário Trentim, Allan Rocha, Henrique Casagrande, José Roberto Lima, Leonardo Nogueira, Leonardo Pandolfini, Marisa Silva, Paulo Jesus, Renato Tarelho, Rogério Murari e Sara Barbosa. Sem sua ajuda, seu apoio e dedicação, não teria sido possível realizar este evento. Vocês são demais!

Para compartilhar um pouco mais de informações sobre o evento, eu preparei dois materiais complementares. O primeiro é um relatório em Power BI que detalha algumas estatísticas do que foi o Project Week Experience 2017:



O segundo é meio que um ‘making of’ da sessão ‘Day in the PPM Life’, que rolou presencialmente na sede do MTC (Microsoft Tecnology Center) em São Paulo, no dia 27 de Outubro:


E você, participou de alguma palestra do Project Week Experience 2017? Se não conseguiu participar, a boa notícia é que todas as palestras foram gravadas e continuam disponíveis para ser assistidas. Basta você se inscrever nas palestras que desejar e assistir as apresentações conforme sua disponibilidade:

Raphael Santos | Inovação Contínua: um breve linha do tempo dos novos recursos e funcionalidades do Microsoft Project:
Link de inscrição

►Raphael Santos | Guia de boas práticas para a criação de Fórmulas e Indicadores de Prazo no Microsoft Project:
Link de inscrição

►Leonardo Pandolfini | Como customizar os relatórios e indicadores no MS Project agregando valor sob a ótica executiva das organizações:
Link de inscrição

►Leonardo Nogueira & Henrique Casagrande | PPM de ponta a ponta com o Project Online:
Link de inscrição

►Allan Rocha & André Xavier | Como iniciar sua carreira na área de gestão de projetos e portfolio:
Link de inscrição

►Mário Trentim | Melhores Práticas na Elaboração de Cronogramas com o Microsoft Project Professional:
Link de inscrição

►Rogério Murari & Renato Tarelho | Integrando o Project Online ao SAP:
Link de inscrição

►Marisa Silva | Usando o MS Project no suporte à Assurance pelo Escritório de Projetos:
Link de inscrição

►José Roberto Lima | Potencializando o uso do Project Online com o Office 365:
Link de inscrição

►André Xavier | O estado-da-arte: como utilizar o Power BI para criar Relatórios e Dashboards no Project Online:
Link de inscrição

►Sara Barbosa | Project ou Planner, qual devo usar?
Link de inscrição

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É isso aí pessoal. Espero que vocês tenham gostado do evento, e que ele tenha sido útil para ajudá-lo na sua carreira e desenvolvimento profissional. Se tiver dúvidas, comentários, sugestões e/ou críticas sobre o evento, compartilhe comigo aqui nos comentários, para que possamos fazer um evento melhor em 2018!

Um forte abraço!