Olá pessoal,
No Project Online, quando um gerente de projetos atribui
tarefas para os membros de equipe e publica o cronograma, as atribuições ficam
visíveis na página de tarefas de cada um dos membros, de acordo com as tarefas
a eles atribuídas. Além disso, as tarefas agendadas para o período corrente
também podem ser visualizadas (e atualizadas) através do Quadro de Horários (também conhecido como Timesheet).
Um problema muito comum em organizações que utilizam o
Project Online para gerenciar seus projetos se dá com a impossibilidade de os
membros de equipe reportarem o progresso das tarefas sob sua responsabilidade.
Esse cenário é especialmente comum em empresas que, pela natureza de seus projetos,
possuem profissionais trabalhando e executando atividades fora do espaço físico
da organização – como por exemplo profissionais de TI que trabalham alocados em
clientes, coordenadores ou responsáveis gerais por projetos de engenharia entre
outros. Para esses profissionais, pode ser especialmente desafiador reportar a
tempo hábil como está o progresso das atividades sob sua responsabilidade, pois
podem ocorrer situações nas quais o seu local de trabalho não os provê com
acesso à internet.
Nesse cenário, a Sensei Project Solutions acaba
de tornar a vida dos membros de equipe um pouco mais fácil: a empresa acaba de
lançar o aplicativo ‘Sensei Project
Online Time Reporter’, com versões para iOS
e Android.
O aplicativo permite que os membros de equipe utilizem seus smartphones para submeter
o progresso de suas atribuições através da sua página de tarefas ou através do
Quadro de Horários.
Através da utilização do aplicativo, os membros de equipe
podem utilizar modos de exibição pré-definidos para visualizar as tarefas
correntes, novas, vencidas, completas e incompletas. Os cartões de tarefas
exibem o nome de cada uma das tarefas e também o projeto ao qual elas fazem
parte, além do seu percentual concluído e as datas de início e término. Os
membros de equipe podem atualizar suas tarefas (assim como fariam no navegador)
e submetê-las para aprovação dentro do próprio aplicativo.
Tela de login:
Os cartões das tarefas exibem padrões de cores diferentes, de acordo com o status das tarefas: tarefas atrasadas são exibidas em vermelho; tarefas no prazo são exibidas em verde; enquanto as tarefas concluídas são exibidas em roxo:
Também é possível usar os filtros pré-definidos para que seja possível focar em tarefas específicas:
É possível também filtrar as tarefas por projeto:
Ao clicar em uma tarefa, é possível visualizar todos os seus detalhes:
Caso o padrão de atualização do progresso das tarefas na sua empresa se dê através do Quadro de Horários, o aplicativo também disponibiliza esta opção:
Comentários finais e observações
Um comentário final importante: atualmente, o aplicativo
está configurado para permitir a atualização das tarefas apenas para as
empresas que utilizam o Quadro de Horários ou o método de controle Trabalho real concluído e trabalho restante
(quando a atualização é realizada pelos membros de equipe através da sua
página de tarefas). Em outras palavras, se na sua empresa a configuração do
Project Online está definida para que os membros de equipe atualizem as tarefas
informando o percentual concluído, então o aplicativo ainda não será útil para
você, pois este método de controle ainda não é suportado. Essa afirmação também
é válida caso o Project Online esteja configurado com o método de controle Horas de trabalho concluídas por período.
Outra informação relevante é que o aplicativo foi
desenvolvido para funcionar apenas no Project Online, e não no Project Server.
