Alteração no Modo de Permissionamento do Project Online

Olá pessoal –

Um dos maiores benefícios de se trabalhar com plataformas em nuvem, como é o caso do Project Online, é a facilidade e rapidez com a qual o ambiente pode estar disponível para que as equipes iniciem a gestão de seus projetos – em teoria, basta que a subscrição/assinatura seja realizada para que a instância seja provisionada.

Entretanto, há cenários em que o time responsável pelo Project Online não é necessariamente o time que detém todas as permissões requeridas para configurar a plataforma. Esta é uma situação que pode acontecer porque algumas configurações do Project Online são realizadas na camada do SharePoint, de modo que apenas administradores do SharePoint (ou do Office 365) detenham tais permissões. Nesse sentido, no caso de uma pessoa que é um administrador do Project Online mas não é administrador do SharePoint ou Office 365, tais configurações não estariam disponíveis – ou seja, seria necessário acionar outro time para que eventuais mudanças nas configurações sejam feitas.

Uma das configurações que são realizadas (ou eram 😊) na camada do SharePoint é o Modo de Permissionamento do Project Online: o modo de permissionamento define como o gerenciamento de segurança da plataforma estará disponível para controlar o tipo de acesso que os usuários têm a sites e a projetos.

A boa notícia é que algumas coisas estão mudando: na página do Microsoft Roadmap há um update previsto para este ano (2018) em que as configurações do Modo de Permissionamento sejam movidas da administração da tenant do Office 365 (ou seja, administração do SharePoint) para a coleção de sites do Project Online, o que irá facilitar bastante a vida dos administradores do Project Online que não possuem acesso no nível SharePoint/Office 365:

No meu ambiente Demo esta configuração já está habilitada, e está disponível na seção de Configurações Adicionais do Servidor:

Essa notícia, apesar de boa para os administradores do Project Online (pois afinal de contas não fazia muito sentido uma configuração que é aplicável à coleção de sites do Project Online (PWA) não poder ser controlada por um administrador do Project Online) é um tanto quanto arriscada, e deve ser tratada com muito cuidado... explico: caso um administrador modifique o modo de permissionamento de Project Permission Mode para SharePoint Permission Mode, essa ação irá apagar e remover completamente qualquer tipo de permissões previamente configuradas, sem que exista a possibilidade de reconfigurar os parâmetros anteriores. Em outras palavras: suponha você tenha criado vários grupos de segurança personalizados, com permissões e características exclusivas, de acordo com a necessidade de acesso dos usuários na sua empresa; ao trocar o modo de permissionamento, todas essas configurações serão apagadas, e o ambiente será reconfigurado para voltar ao modo padrão. É como dar um reset e voltar às configurações de fábrica, portanto, tenha certeza de aplicar testes e simular o comportamento em ambientes de homologação/desenvolvimento antes de efetuar qualquer modificação no ambiente de produção.

Por hoje é isso. Vou ficando por aqui, um grande abraço e até o próximo post!