Olá pessoal –
No post de hoje tenho a honra de dividir o palco com o Kenneth Steiness, CEO da Sensei Project Solutions. Vamos falar aqui um pouco mais sobre o Roadmap, nova plataforma introduzida pela Microsoft que será parte integrante do ecosistema PPM. No final do post vamos compartilhar uma série de links e referências externas para que você possa aprofundar o seu conhecimento a respeito do Roadmap.
Então, aperte os cintos e boa leitura!
Este post foi publicado originalmente no site da Sensei Project Solutions:
https://www.senseiprojectsolutions.com/2018/12/31/microsoft-roadmap-maps-strategy-to-execution-2/
Este post foi publicado originalmente no site da Sensei Project Solutions:
https://www.senseiprojectsolutions.com/2018/12/31/microsoft-roadmap-maps-strategy-to-execution-2/
Monitore seu Roadmap de Iniciativas Estratégicas
Por Kenneth Steiness, CEO da Sensei Project Solutions
Através do ‘Roadmap’, nova funcionalidade adicionada ao ecosistema PPM, a Microsoft consolida a gestão integrada de portfólio à sua plataforma de gerenciamento de projetos e programas – o Project Online.
Sendo o Project Online a plataforma de PPM líder no segmento de gerenciamento de projetos, a introdução do Roadmap irá permitir às organizações e seus executivos a criação de visões estratégicas (plotadas em uma linha do tempo) que consolidem as iniciativas estratégicas da organização. Em um primeiro momento, o Roadmap irá permitir a conexão com projetos oriundos do Project Online e também do Azure Boards (anteriormente chamado de VSTS), entretanto, em releases futuros, a Microsoft também planeja permitir a conexão com tarefas oriundas de outras plataformas – como Planner ou Jira. Ao utilizar o Roadmap, os usuários poderão adicionar ‘datas principais’ para a iniciativa, e então adicionar tarefas, fases e marcos de projetos individuais que estão sendo gerenciados no Project Online (ou no Azure Boards). Esta combinação oferece aos executivos uma visão global e direta de como a estratégia da organização está sendo traduzida para execução. Adicionalmente, os Roadmaps também podem ser criados por departamentos ou programas, podendo também ser compartilhados com grupos específicos dentro da organização.
Iniciando o Trabalho com o Roadmap
Por Raphael Santos
Agora que o Kenneth compartilhou um pouco da visão do que é o Roadmap – e como ele pode ser utilizado pelas organizações, eu gostaria de analisar de maneira detalhada seus recursos e funcionalidades. Neste artigo eu irei utilizar o Roadmap para contar uma história: uma determinada organização está conduzindo um programa para modernizar o seu campus, e a equipe de PMO precisa combinar informações vitais de diferentes projetos para entender de maneira simples e eficaz o status do programa como um todo, de maneira visual e interativa.
Tudo tem início na página ‘Project Home’, onde os usuários podem acessar rapidamente seus projetos recentes, assim como seus Roadmaps. Para criar um novo Roadmap, basta clicar no botão Criar Novo e então escolher Roadmap.
Quando um novo Roadmap é criado, um canvas em branco é apresentado. O layout do canvas é limpo e intuitivo, representando o novo conceito de ‘Modern Project and Work Management’ que a Microsoft está introduzindo, conforme enfatizado pelo Kenneth no início desse artigo. O canvas apresenta as seguintes opções para configuração do Roadmap:
1) Título
2) Adicionar linha
3) Adicionar data principal
4) Timeline
5) Aplicar Zoom
6) Filtro
7) Ir para data
8) Semana (este item acabou ficando de fora quando do lançamento da versão final do Roadmap)
9) Membros
Então, vamos começar pelo início… perceba que, ao criar um novo Roadmap, você não precisa necessariamente de um nome. Tudo o que você precisa fazer é adicionar uma nova linha, que pode estar conectada ao Project Online ou ao Azure Boards. Ao adicionar uma nova linha, você será perguntado por um título – e a boa notícia é que este título não precisa receber o nome do projeto com o qual você irá conectá-la. Você também deverá determinar se a nova linha criada estará conectada ao Project Online ou Azure Boards:
Uma vez determinado que a linha estará conectada ao Project Online, você precisará determinar a URL do seu ambiente para que possa escolher o projeto que será utilizado para sincronizar as informações – neste exemplo inicial eu irei me conectar a um projeto chamado ‘Building Alpha’:
É interessante observar que o Roadmap utiliza a tecnologia ‘Power’ (neste caso, o Microsoft Flow), para estabelecer a conexão com o Project Online, assim como para manter os dados em sincronia caso mudanças ocorram no cronograma do projeto. Uma vez que a conexão é confirmada, é também possível expandir a caixa de diálogo para visualizar mais informações sobre a conexão estabelecida e as credenciais utilizadas:
Uma vez conectado você poderá procurar pelos itens disponíveis no cronograma do projeto (tarefas resumo, tarefas regulares ou marcos):
O que eu gostei bastante a respeito do Roadmap é a facilidade com a qual se pode procurar por itens do cronograma – basta digitar alguns termos para que tarefas resumo, tarefas regulares e marcos que contenham os termos digitados sejam apresentados.
Definindo o Status das Tarefas
É importante mencionar que o status da tarefa, conforme definido no Roadmap, não possui nenhum relacionamento com o status da tarefa no cronograma – ou seja, o status da tarefa no Roadmap é definido manualmente pelo usuário e não herda nenhum valor previamente definido (ou automaticamente calculado) no cronograma do projeto. Além disso, também é possível navegar de volta ao Project Online caso necessário, uma vez que o Roadmap mantém um link com a tarefa original:
Adicionando Novas Linhas
Também é possível reposicionar as linhas do Roadmap utilizando os botões ‘Mover para cima’ e ‘Mover para baixo’.
Datas principais (key dates)
Uma vez adicionadas, as Datas principais serão exibidas na linha do tempo do Roadmap:
Opções Adicionais
O Roadmap também oferece as seguintes configurações adicionais:
- Aplicar Zoom: permite aumentar ou reduzir as datas apresentadas na linha do tempo
- Filtro: você também pode filtrar as linhas do Roadmap (atualmente é possível filtrar apenas pelo proprietário de cada linha)
- Ir para data: caso o Roadmap possua múltiplos itens que se extendam por um intervalo de tempo muito longo, você pode facilmente focar em um período específico que seja relevante
- Membros: como um proprietário do Roadmap, você pode compartilhar sua iniciativa com outros membros da organização
Arquitetura
Os Roadmaps são construídos utilizando o CDS – Common Data Service for Apps, o que significa que eles são inteiramente integrados com as outras ferramentas e plataformas do ecosistema ‘Power’ – como Power Apps, Power BI, Flow e etc. Baseado nisso, depois de criado o seu Roadmap, você pode navegar para a página do Microsoft Flow (https://flow.microsoft.com/pt-br/) e efetuar o login usando suas credenciais. Ao navegar até a página Meus Fluxos você poderá acessar os flows (fluxos) que foram construídos automaticamente quando da criação do Roadmap:
Você também pode editar o fluxo para entender em mais detalhes a lógica e os passos que acontecem nos bastidores:
Considerações Finais
Bem pessoal, o Roadmap é uma nova plataforma que irá causar um grande impacto em como as organizações visualizam e entendem suas iniciativas estratégicas. Fique ligado que ao longo das próximas semanas irei escrever posts adicionais com informações mais detalhadas do Roadmap, casos de uso no dia-a-dia e outros informações relevantes da plataforma.
Links & Material Complementar