Olá pessoal –
Agora é pra valer: a Microsoft acaba
de anunciar oficialmente o
novo Project for the web – ou simplesmente ‘Project’. Como eu havia comentado
no post anterior, trata-se de uma versão reimaginada do software de gerenciamento
de projetos mais utilizado em todo o mundo, que foi desenhado do zero a partir
da plataforma Power Platform – e que agora estará disponível exclusivamente na web.
Hoje iremos explorar em linhas
gerais os recursos e funcionalidades iniciais do Project for the web. Ao final
do post irei deixar links e referências da documentação disponibilizada pela
Microsoft, caso você queira saber mais detalhes sobre planos, licenciamento,
próximos passos e etc.
O que é o project for the web?
De maneira bem simples, podemos dizer
que com o lançamento do Project for the web a Microsoft tem como objetivo
preencher o vácuo existente entre as duas plataformas de gerenciamento de
trabalho e projetos atuais: o Planner e o Project Online. Enquanto o Planner é
uma excelente plataforma para o gerenciamento compartilhado de tarefas e
pequenos projetos, ele não possui alguns recursos que são muito solicitados
pelos usuários, como por exemplo a possibilidade de se estabelecer vínculos entre as tarefas, ou mesmo a possibilidade de utilização do conceito de tarefas e subtarefas, entre outras funcionalidades. Já o Project Online é uma
plataforma completa para gerenciamento de portfolios, programas e projetos; entretanto,
por muitas vezes é considerado muito “formal” e “burocrático”, e os seus
conceitos de check-in, check-out, linha de base, publicação e etc. podem se
apresentar como uma barreira para os gerentes de projeto que desejam trabalhar
com mais dinamismo e agilidade.
Como começar?
Na primeira vez que você iniciar um novo projeto em branco, a página de setup será exibida, e você terá de aguardar alguns segundos:
O Project for the web foi desenhado para ser simples: você pode iniciar um novo projeto sem ao menos ter um nome:
Já em relação às colunas, temos uma surpreendente (e radical) mudança: o Project for the web possui apenas 13 colunas:
Se você é um usuário frequente do Project Online, irá perceber a mudança no nome de algumas colunas:
> Predecessoras chama-se Depende de
(antes)
> Sucessoras chama-se Dependentes
(depois)
> Trabalho chama-se Tempo
necessário
> Trabalho Real chama-se Tempo concluído
> Trabalho
Restante chama-se Tempo restanteIsso sem falar na nova coluna Grupo, que importou o conceito de ‘Buckets’ do Planner. Aliás, por falar em Planner, se você é um usuário frequente desta plataforma, irá perceber inúmeras semelhanças dele com o Project for the web, principalmente no que se refere ao aspecto visual (design) e interação (usabilidade). Como exemplo, ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma tarefa é possível abrir a sua janela de detalhes, que é muito semelhante à janela de detalhes das tarefas do Planner:
Do mesmo modo, caso você já possua um conjunto de tarefas que componham o cronograma, a opção de clicar com o botão direito do mouse permite que uma série de ações sejam tomadas – como exemplo, é possível definir a estrutura das tarefas resumo e das subtarefas:
Seguindo o conceito de construção de um cronograma, ao utilizar a coluna Depende de (antes) para determinar a relação de vínculo entre as tarefas, a digitação do ID da tarefa já faz com que a plataforma apresente também o seu nome, facilitando a escolha do usuário:
Outro tópico importante é que, no Project for the web, não existe a necessidade de se criar uma equipe de trabalho, como acontece no Project Online. Conforme o projeto vai se desenvolvendo, você poderá começar a atribuir pessoas às tarefas:
Um importante ponto a ser observado é que, quando você tenta atribuir uma pessoa que não você próprio a uma tarefa, terá de criar um novo grupo para o seu projeto no Office 365 (ou então associar o projeto a um grupo existente):
Perceba que, ao tentar atribuir o usuário Daniel a tarefa ‘Configurar o ambiente de testes’ a plataforma irá requerer a definição sobre a criação de um novo grupo ou a associação do projeto a um grupo existente:
Design e interface do usuário (user interface)
Enquanto isso, a visão linha do tempo apresenta as tarefas no formato do velho e bom Gráfico de Gantt, só que agora com um visual bem mais moderno:
Outro item muito interessante do novo design está relacionado à formatação condicional aplicada automaticamente às tarefas, de acordo com o seu vencimento:
O futuro
E ao acessar uma entidade específica (neste exemplo projetos) é possível visualizar todas as propriedades e informações sobre os seus registros:
Mas esse será assunto para os
próximos posts e vídeos no canal.
Ok, legal... mas, e agora? Qual o impacto disso?
Imagino que, a partir de agora, as
organizações irão começar a se perguntar: nós já utilizamos o Project Online como
plataforma de apoio ao nosso portfolio de projetos. O que a introdução do
Project for the web significa, e como isso irá nos afetar?
Segundo a própria Microsoft, não há motivo para pânico. O Project Online não será
descontinuado, e as empresas não irão perder do dia para a noite todo o
investimento realizado na plataforma. A princípio, as operações e a gestão do
portfolio poderão acontecer normalmente no Project Online, de modo que as
organizações poderão ter um tempo para entender melhor o Project for the web, bem
como seus recursos, funcionalidades e qual o contexto de sua utilização. Deste
modo será possível estruturar um plano para migração gradual do Project Online
para o Project for the web, ao mesmo tempo em que novos recursos,
funcionalidades, aplicativos, conectores e soluções são introduzidas/adicionadas
à plataforma pela Microsoft e/ou parceiros do ecosistema PPM.
Para entender melhor todos os efeitos
da introdução do Project for the web, e como se preparar para essa transição no
longo prazo, a leitura da documentação abaixo é fundamental:
