Uma nova era se inicia: o novo Project está oficialmente disponível

Olá pessoal –

Agora é pra valer: a Microsoft acaba de anunciar oficialmente o novo Project for the web – ou simplesmente ‘Project’. Como eu havia comentado no post anterior, trata-se de uma versão reimaginada do software de gerenciamento de projetos mais utilizado em todo o mundo, que foi desenhado do zero a partir da plataforma Power Platform – e que agora estará disponível exclusivamente na web.

Hoje iremos explorar em linhas gerais os recursos e funcionalidades iniciais do Project for the web. Ao final do post irei deixar links e referências da documentação disponibilizada pela Microsoft, caso você queira saber mais detalhes sobre planos, licenciamento, próximos passos e etc.

O que é o project for the web?

De maneira bem simples, podemos dizer que com o lançamento do Project for the web a Microsoft tem como objetivo preencher o vácuo existente entre as duas plataformas de gerenciamento de trabalho e projetos atuais: o Planner e o Project Online. Enquanto o Planner é uma excelente plataforma para o gerenciamento compartilhado de tarefas e pequenos projetos, ele não possui alguns recursos que são muito solicitados pelos usuários, como por exemplo a possibilidade de se estabelecer vínculos entre as tarefas, ou mesmo a possibilidade de utilização do conceito de tarefas e subtarefas, entre outras funcionalidades. Já o Project Online é uma plataforma completa para gerenciamento de portfolios, programas e projetos; entretanto, por muitas vezes é considerado muito “formal” e “burocrático”, e os seus conceitos de check-in, check-out, linha de base, publicação e etc. podem se apresentar como uma barreira para os gerentes de projeto que desejam trabalhar com mais dinamismo e agilidade.

Nesse sentido, o posicionamento do Project for the web é justamente esse: funcionar como uma alternativa para as organizações que não queiram ser simplistas demais para usar o Planner, e nem formais demais para usar o Project Online.

Como começar?

Se a sua empresa possui uma assinatura do Project Online com pelo menos uma licença Professional ou Premium, o Project for the web já deve estar disponível. Para iniciar um novo projeto, navegue à página Home do Project – https://project.microsoft.com – e inicie um novo projeto em branco:

Na primeira vez que você iniciar um novo projeto em branco, a página de setup será exibida, e você terá de aguardar alguns segundos:

O Project for the web foi desenhado para ser simples: você pode iniciar um novo projeto sem ao menos ter um nome:

Já em relação às colunas, temos uma surpreendente (e radical) mudança: o Project for the web possui apenas 13 colunas:

Se você é um usuário frequente do Project Online, irá perceber a mudança no nome de algumas colunas:

> Predecessoras chama-se Depende de (antes)

> Sucessoras chama-se Dependentes (depois)

> Trabalho chama-se Tempo necessário

> Trabalho Real chama-se Tempo concluído

> Trabalho Restante chama-se Tempo restante

Isso sem falar na nova coluna Grupo, que importou o conceito de ‘Buckets’ do Planner. Aliás, por falar em Planner, se você é um usuário frequente desta plataforma, irá perceber inúmeras semelhanças dele com o Project for the web, principalmente no que se refere ao aspecto visual (design) e interação (usabilidade). Como exemplo, ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma tarefa é possível abrir a sua janela de detalhes, que é muito semelhante à janela de detalhes das tarefas do Planner:

Do mesmo modo, caso você já possua um conjunto de tarefas que componham o cronograma, a opção de clicar com o botão direito do mouse permite que uma série de ações sejam tomadas – como exemplo, é possível definir a estrutura das tarefas resumo e das subtarefas:

Seguindo o conceito de construção de um cronograma, ao utilizar a coluna Depende de (antes) para determinar a relação de vínculo entre as tarefas, a digitação do ID da tarefa já faz com que a plataforma apresente também o seu nome, facilitando a escolha do usuário:

Outro tópico importante é que, no Project for the web, não existe a necessidade de se criar uma equipe de trabalho, como acontece no Project Online. Conforme o projeto vai se desenvolvendo, você poderá começar a atribuir pessoas às tarefas:

Um importante ponto a ser observado é que, quando você tenta atribuir uma pessoa que não você próprio a uma tarefa, terá de criar um novo grupo para o seu projeto no Office 365 (ou então associar o projeto a um grupo existente):

Perceba que, ao tentar atribuir o usuário Daniel a tarefa ‘Configurar o ambiente de testes’ a plataforma irá requerer a definição sobre a criação de um novo grupo ou a associação do projeto a um grupo existente:

Design e interface do usuário (user interface)

Além da visão padrão de tabela, onde é possível adicionar e organizar as tarefas, o Project for the web também possui outras duas visões padrão: Quadro e Linha do Tempo. A visão quadro é muito semelhante a que encontramos no Planner (de novo ele), com a organização vertical das tarefas de acordo com um agrupamento específico (Progresso, Bucket ou Data de Vencimento):

Enquanto isso, a visão linha do tempo apresenta as tarefas no formato do velho e bom Gráfico de Gantt, só que agora com um visual bem mais moderno:

Outro item muito interessante do novo design está relacionado à formatação condicional aplicada automaticamente às tarefas, de acordo com o seu vencimento:

O futuro

Como eu havia comentado no início do post, o Project for the web é uma plataforma completamente nova, que não tem em sua fundação nenhum resquício do nosso velho amigo SharePoint, no qual toda a suíte PPM (Project Server e Project Online) foi baseada até hoje. Ainda referenciando aos primeiros parágrafos do post, o Project for the web foi construído sob a plataforma Power Platform, o que irá abrir um mundo completamente novo de possibilidades para integrações, desenvolvimento de soluções, aplicativos e conectores, que poderão tanto consumir como enviar dados para o novo Project. Acessando os bastidores do CDS (Common Data Service) é possível entender como a plataforma está organizada em entidades:

E ao acessar uma entidade específica (neste exemplo projetos) é possível visualizar todas as propriedades e informações sobre os seus registros:

Mas esse será assunto para os próximos posts e vídeos no canal.

Ok, legal... mas, e agora? Qual o impacto disso?

Imagino que, a partir de agora, as organizações irão começar a se perguntar: nós já utilizamos o Project Online como plataforma de apoio ao nosso portfolio de projetos. O que a introdução do Project for the web significa, e como isso irá nos afetar?

Segundo a própria Microsoft, não há motivo para pânico. O Project Online não será descontinuado, e as empresas não irão perder do dia para a noite todo o investimento realizado na plataforma. A princípio, as operações e a gestão do portfolio poderão acontecer normalmente no Project Online, de modo que as organizações poderão ter um tempo para entender melhor o Project for the web, bem como seus recursos, funcionalidades e qual o contexto de sua utilização. Deste modo será possível estruturar um plano para migração gradual do Project Online para o Project for the web, ao mesmo tempo em que novos recursos, funcionalidades, aplicativos, conectores e soluções são introduzidas/adicionadas à plataforma pela Microsoft e/ou parceiros do ecosistema PPM.

Para entender melhor todos os efeitos da introdução do Project for the web, e como se preparar para essa transição no longo prazo, a leitura da documentação abaixo é fundamental:

O que é o Project for the web?

Project for the web e o Project Online

Project for the web e o Project Desktop

O que você pode fazer com o Project for the web?

Personalizando o Project for the web