Olá pessoal –
Mais um post sobre as novidades que a Microsoft vem
implementando no Project for the web (conforme já havia comentado aqui
e aqui).
Levando em conta o feedback da comunidade, a
Microsoft começou a fazer o roll-out parcial dessa funcionalidade, de modo a
permitir que os usuários possam iniciar novos projetos a partir de um projeto
existente – veja que não se trata de iniciar a partir de um modelo (como
sugerido inicialmente), mas sim a partir de uma cópia de um projeto existente.
Como o próprio comunicado já deixa claro, o
processo para copiar um projeto é simples, bastando clicar no nome do projeto a
partir do qual a cópia será feita e então optar por copiá-lo. Baseado nisso,
resolvi experimentar e ter minhas impressões.
O que acontece quando você copia um projeto?
Ao copiar um projeto, algumas informações do
projeto existente são carregadas para o novo projeto, enquanto outras não são.
Abaixo os detalhes:
O que é mantido:
Toda a estrutura de tarefas, com seus vínculos, durações e datas
Os buckets oriundos do projeto original
As anotações que foram realizadas nas tarefas do projeto original
O que não é mantido:
O percentual de conclusão das tarefas (todas as tarefas no novo projeto são zeradas)
As atribuições dos recursos (o novo projeto nasce sem membros e sem atribuições)
O cálculo do Tempo necessário (esforço em horas) – como o novo projeto nasce sem recursos/atribuições, a distribuição das horas não é feita como no projeto anterior, que aloca o montante de horas por recurso em relação à duração das tarefas (comportamento padrão)
O novo projeto também, por padrão, não é associado a nenhum grupo. É possível, no entanto, associá-lo a um grupo existente ou criar um novo grupo exclusivo para este projeto
Pois é, em resumo, é o que temos pra hoje.
Particularmente, penso que a Microsoft precisa aperfeiçoar esse recurso – pois
eu ainda prefiro utilizar modelos de cronograma. Modelos são, essencialmente,
criados para servir como o padrão oficial aprovado na organização no que se
refere à construção de cronogramas. Eles determinam as tarefas principais, sua
sequência lógica de relacionamento, e devem considerar as boas-práticas de
gerenciamento de projetos e agendamento de tarefas, somando-se aos processos em
vigor na companhia.
Quando começamos um projeto copiando um cronograma
existente, corre-se o risco de que o cronograma sendo utilizado como referência
não esteja seguindo essas boas práticas, comprometendo a qualidade do novo cronograma
desde o princípio.
A Microsoft ainda está pedindo feedbacks a
respeito do que os usuários estão achando sobre essa nova funcionalidade,
portanto vale bastante a pena testá-la e então ir lá no portal User Voice e
compartilhar suas sugestões para que a funcionalidade possa ser melhorada.
Continuarei a ficar de olho nas funcionalidades,
na medida em que forem lançadas.
Um abraço!
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