No mês de Abril-2021, a Microsoft anunciou oficialmente que as notificações por e-mail foram finalmente incorporadas
ao Project for the web. A maneira como esse recurso funciona é bem simples:
quando um recurso é atribuído a uma tarefa em um projeto, ele irá receber
automaticamente uma notificação da atribuição.
Como
podemos ver no exemplo abaixo, um novo projeto é criado e as tarefas do
cronograma são devidamente organizadas:
Uma vez estruturado o cronograma, o responsável
poderá atribuir as tarefas aos recursos:
Logo que as tarefas forem atribuídas, os
recursos receberão as devidas notificações por e-mail:
Ao clicar nos links disponibilizados, o recurso
será direcionado aos detalhes da tarefa:
Lembrando também que os usuários possuem a
prerrogativa de desabilitar as notificações que são disparadas pela plataforma,
caso queiram:
Esse vai ser um post rápido que terá como
objetivo complementar as informações que foram compartilhadas no vídeo
publicado no meu canal do YouTube, onde explico como é possível consolidar
todos os registros das listas personalizadas disponíveis nos sites de projeto
em uma lista central, com o objetivo de criar relatórios, painéis e dashboards
gerenciais.
Esse
post sozinho não irá fazer muito sentido, então é importante que você assista o
vídeo para ter todo o contexto da discussão proposta:
Bem, vamos lá... conforme explicado no vídeo, a
ação inicial do flow irá obter a lista dos projetos no ambiente do Project
Online, com o cuidado de filtrar apenas os projetos que possuam um site associado:
Aqui listada a Uri da ação ‘Send an HTTP request
to SharePoint’:
/_api/projectdata/[en-us]/Projects()?$Select=ProjectId,ProjectName,ProjectWorkspaceInternalUrl&$Filter=ProjectWorkspaceInternalUrl
ne null
Em
seguida, para cada projeto obtido na ação anterior, uma ação ‘Apply to each’
foi aplicada para que as ações subsequentes aconteçam no contexto de cada site
de projeto individualmente. No nosso exemplo, dentro de cada site de projeto é
preciso navegar até a lista customizada Lessons e obter todos os seus
registros:
Em seguida, uma nova ação ‘Apply to each’ foi utilizada
para que, para cada lição aprendida encontrada no contexto do site atual, um
novo registro fosse criado na lista central de lições aprendidas (que eu chamei
de All Lessons):
Lembrando que, de acordo com os campos/colunas
que você criou na sua lista customizada, será necessário descobrir como o Power
Automate os reconhece internamente, pois alguns campos podem ter seus nomes
reduzidos ou reorganizados a depender de diferentes fatores, como acentos, espaços,
caracteres especiais e etc.
A
título de exemplo, abaixo a lista dos campos que eu utilizei nas minhas listas
personalizadas, e como o nome desses campos foram reorganizados pelo Power
Automate:
Lesson = items('Apply_to_each_2')['Title']
Lesson Type = items('Apply_to_each_2')?['Lesson_x0020_Type/Value']
