Atualizações no Project for the web

 

Olá pessoal –

De tempos em tempos eu compartilho aqui no blog novidades e atualizações que são incorporadas ao Project for the web, e hoje chego com um conjunto de atualizações que foram adicionadas a plataforma nos últimos meses.

Anexos

Os usuários do Project for the web agora podem anexar documentos às tarefas do cronograma. Ao clicar em uma tarefa e abrir os seus detalhes, a seção Anexos estará disponível, permitindo assim que arquivos sejam vinculados diretamente à tarefa:

Uma vez anexado, o arquivo ficará disponível na seção Documentos do site criado junto ao grupo que está relacionado ao projeto:

Visualização rápida

Pegando carona no exemplo acima, após anexar um documento a uma tarefa, como saber quais tarefas do cronograma também possuem anexos? E como saber quais possuem comentários? Para isso, uma nova coluna chamada Visualização rápida é agora parte integrante do Project for the web:

Quando adicionada à visualização da tabela, a coluna irá apontar as tarefas que possuem algum tipo de elemento adicional:

É possível clicar diretamente no ícone para abrir os detalhes da tarefa:

Exportar para o excel

Conforme anunciado pela Microsoft em meados de Dezembro/2020, o Project for the web agora permite que os usuários exportem seus cronogramas para o Excel. Esta é uma funcionalidade muito útil, pois permite aos gerentes de projeto uma maneira simples e eficaz de exportar seus cronogramas para compartilhamento externo, para impressão ou mesmo para criação de relatórios estatísticos simples:

Exportar para PDF

Outra opção interessante que agora está disponível é a exportação para PDF. Imagine que você precise enviar o resumo geral do seu cronograma com a linha do tempo (Gantt) para um cliente...

Organização dos quadros

Na sua configuração padrão inicial, o Project for the web apenas permitia o agrupamento das tarefas, na visão de quadro, por Bucket, Progresso e Data de Término:

Agora também é possível agrupar as tarefas de acordo com os recursos atribuídos:

E você, o que achou das atualizações e novas funcionalidades do Project for the web? Quais delas já está utilizando, e quais passará a utilizar?

Vale lembrar que muitas das novas funcionalidades incluídas no Project for the web são fruto das solicitações dos usuários no User Voice: https://microsoftproject.uservoice.com/forums/914203-project-for-the-web

Um abraço e até o próximo post