sexta-feira, 31 de dezembro de 2021

Retrospectiva 2021

 Olá pessoal –

Como foi o 2021 de vocês? Conseguiram realizar todas (ou pelo menos a maioria) das suas metas nesse ciclo que se encerra hoje? Mantendo a tradição aqui do blog, vou compartilhar um pouco do meu ano: as conquistas, os desafios, o que deu certo, o que não deu certo... de maneira resumida, uma reflexão do ano que se encerra e os planos para 2022. Simbora?

Dentro do meu contexto pessoal, eu poderia resumir 2021 com uma palavra: trabalho. Os impactos gerados pela pandemia fizeram com que um número muito grande de empresas aderissem ao trabalho remoto de maneira quase que definitiva, e assim as soluções Microsoft em nuvem com as quais eu trabalho – Microsoft 365, Power Platform, Project Online e Project for the web – ganharam cada vez mais relevância no processo de transformação digital das organizações. Como consequência, tive a oportunidade de participar de um grande número de projetos de adoção dessas plataformas, podendo contribuir com empresas de diferentes verticais de negócio no Brasil e nos Estados Unidos.

Muitas coisas legais também aconteceram no âmbito do trabalho realizado junto à comunidade, que é uma das minhas grandes paixões. Entre um projeto profissional e outro, procurei encontrar um tempo para criar conteúdo e para bater um papo com grandes profissionais de tecnologia do Brasil, que estão fazendo um trabalho grandioso para levar conhecimento de qualidade às pessoas.

No fringir dos ovos, 2021 foi um excelente ano. É claro que algumas coisas que eu gostaria de fazer acabaram não acontecendo, pois é difícil encontrar o ponto de equilíbrio entre todas as atribuições que temos no dia-a-dia – mas pelo menos as lições aprendidas estão sendo coletadas para que os mesmos erros não sejam cometidos no próximo ciclo 😊.

Power Talk com Eduardo Amaral 🎙

Você sabe que o seu ano será especial quando você é convidado para um bate-papo sobre tecnologias Microsoft com um cara do nível do Eduardo Amaral. Nesse encontro, chamado Power Talk, pudemos falar sobre os recursos e funcionalidades oferecidas pela Power Platform no contexto do gerenciamento de projetos. Foi uma grandiosa oportunidade participar desse encontro com o Edu, e também com todo o time que trabalha nos bastidores.


Webinar com Mário Trentim

Já no mês de Março fui convidado pelo mestre Mário Trentim para falar um pouco sobre as técnicas de criação de relatórios personalizados no Microsoft Project. O que era para ter sido uma conversa de 30 minutos acabou gerando um vídeo de quase uma hora e meia, dada a participação fenomenal do pessoal que pôde reservar um tempo para assistir a live ao vivo. Muito aprendizado, muitas ideias trocadas e uma sensação de que temos que fazer isso mais vezes 😊. 

Como se preparar para um teste de Excel? Pergunte ao Eduard Yto 🥋 

Outra data que merece destaque nesse ano de 2021 é o dia 27 de Abril. Há muito tempo eu já seguia o cara, e ficava maravilhado com a maneira como ele se doava de maneira genuína à comunidade... isso sem citar o trabalho voluntário de mentoria e também os vouchers para treinamento que ele compartilhava gratuitamente com pessoas a procura de emprego. Foi uma grande honra receber no meu canal o notório Eduardo Yto, com participação especial do Danilo Maciel, para bater um papo e obter algumas dicas sobre como as pessoas podem se preparar para um teste de Excel.

MVP Conf 2021 

A edição 2021 do MVP Conf foi mais do que especial, pois pela primeira vez pude contribuir como palestrante e também como coordenador de trilha. Recebi a missão de ajudar na trilha de Business Applications com os ilustres André Xavier e Marcius Souza, e pudemos garantir a entrega de todas as palestras durante os três dias de evento de maneira impecável ✅.


YouTube & Blog

Na minha restrospectiva do ano passado, me coloquei as seguintes metas profissionais:

  • Publicar ao menos 24 posts no blog
  • Publicar ao menos 48 vídeos no YouTube

Não querendo justificar (mas já justificando...), como comentei no início desse post, esse ano foi um ano de muito trabalho. E quando você tem várias demandas (profissionais e pessoais) e tem que tentar administrá-las da melhor maneira possível, alguns itens acabam necessariamente sendo repriorizados. E foi exatamente isso que aconteceu com o meu blog e também com o canal do YouTube.

No ano de 2021, ao invés dos 48 vídeos planejados, foram publicados efetivamente apenas 24 (ou seja, exatamente 50% da meta ).

Já em relação ao blog, apenas 11 dos 24 posts foram efetivamente publicados (representando um percentual de 46% do total planejado ❌). 

Apesar de ficar chateado por não ter conseguido chegar nos números que gostaria, tenho consciência de que fiz o melhor com o tempo que tinha disponível.

Porém.... nem tudo são más notícias nessa área. No ano de 2021 tanto o blog quanto o canal no YouTube atingiram marcas expressivas que merecem ser comemoradas: 

🏆 o canal do YouTube atingiu um total de 10 mil inscritos!

🌟 e o blog, desde a sua criação há 10 anos, atingiu o total de 1 milhão de visualizações!

Ainda sobre blog e YouTube, vamos falar de números.

Considerando apenas o blog, nesse ano tivemos um total de aproximadamente 88 mil visualizações, mantendo o número estável se comparado ao total de visualizações do ano passado:

Já no canal do YouTube, foram aproximadamente 331 mil visualizações (um ligeiro aumento em relação ao ano anterior 📈) e +3,7 mil inscritos (ficando abaixo dos +4 mil novos inscritos de 2020 📉):

Ainda sobre metas...

Fechei 2021 com 3 livros lidos, dos quatro que havia planejado (foram eles: Sapiens – uma breve história da humanidade, Animal Farm e O que o governo fez com o nosso dinheiro)

Obtive 2 certificações (PL-900 e PL-200), das três que havia planejado 

Vida pessoal 🔜

A ideia geral para 2022 é continuar seguindo o plano traçado, fazendo pequenos ajustes para melhor administrar o meu tempo, sendo assim mais produtivo e eficiente.

Metas pessoais

▶Ler ao menos 4 livros

▶Continuar estudando e melhorar o meu desenvolvimento no idioma espanhol

▶Manter a rotina de exercícios físicos (intercalando corridas esporádicas e bike)

Metas profissionais 

Publicar ao menos 24 posts no blog com excelente conteúdo técnico (dessa vez vai!)

Publicar ao menos 44 vídeos no meu canal no YouTube

Obter ao menos 3 novas certificações relacionadas à minha atividade profissional


Resumindo

Se você chegou até aqui, eu espero genuinamente que seu 2021 tenha sido muito bom. Se não foi como gostaria, procure olhar com cuidado tudo o que se passou nesse ano, e veja o que você pode fazer para melhorar – lembre-se que o processo de melhoria e evolução é lento, mas contínuo – e que só depende de você. 

Um forte abraço e feliz 2022!

sábado, 11 de dezembro de 2021

Manutenção e ações administrativas no Project Online

 Olá pessoal –

Com a proximidade do final do ano, os administradores do Project Online devem se preparar para realizar um conjunto de atividades na plataforma, de maneira a adequá-la para o encerramento adequado do ciclo/ano atual, e para que esteja também em conformidade com o ciclo que se iniciará na abertura do próximo ano.

Nesse sentido, o objetivo desse post é apresentar as principais atividades a serem realizadas pelos administradores do Project Online para garantir que o ambiente esteja em conformidade com as boas práticas, suportando o ciclo de gerenciamento de projetos em vigor na organização.

É importante lembrar que as ações aqui sugeridas não seguem uma ordem específica, assim como também não são obrigatórias. Cada ação deve ser ou não executada de acordo com o contexto de cada organização, e da forma com que utilizam o Project Online para suportar o seu processo de gestão.

Identificar e desativar os recursos que não mais estão na organização

Por mais que eventualmente essa seja uma ação que deveria estar associada aos usuários com perfil de gerentes de recurso, na prática são poucas as organizações que possuem pessoas dedicadas exclusivamente a gerenciar os recursos humanos que são atribuídos às tarefas dos cronogramas. Nesse sentido, normalmente cabe aos administradores identificar e desativas (não excluir) os recursos que não mais fazem parte do quadro de funcionários, afim de: 1) remover os recursos das visões de capacidade e demanda; 2) desassociar os recursos das licenças a ele concedidas anteriormente; 3) garantir que os gerentes de projeto tenham visibilidade, nos seus cronogramas, dos recursos inativos.

Fechar os períodos passados no quadro de horários

Para empresas que capturam o trabalho dos colaboradores (tanto trabalho em projetos como trabalho administrativo) através dos quadros de horários, é necessário fechar os períodos do ano que se encerra para evitar que os recursos modifiquem dados de quadros de horários já submetidos.

Criar novos períodos para o quadro de horários

Para que os usuários tenham condições de capturar suas horas adequadamente, os períodos de quadro de horário para o próximo ano deverão ser criados e configurados. 

Atualizar as datas de exceção nos calendários

Para que os gerentes de projeto possam ter visibilidade correta sobre a demanda e disponibilidade dos recursos no próximo ano, considerando os dias efetivos de trabalho, os administradores precisam garantir que todas as datas de exceção formalmente aprovadas para o próximo ano (feriados, pontes e emendas e eventuais férias coletivas) estejam devidamente cadastradas nos calendários globais do Project Online. Na maior parte das vezes, caso os feriados fixos tenham sido cadastrados com recorrência, basta identificar se haverão pontes e/ou emendas e então adicioná-los aos calendários globais conforme apropriado.

Arquivar projetos concluídos, cancelados ou suspensos

Geralmente, essa é uma atividade de responsabilidade dos membros do escritório de projetos (PMO). Porém, em muitas ocasiões, os administradores são os próprios membros do PMO, já que na grande maioria das empresas a TI não é diretamente responsável por suportar/administrar o Project Online.

Nessas ocasiões, os administradores devem verificar com os gerentes de projeto quais são os projetos concluídos, cancelados ou suspensos, garantindo assim que sejam classificados e arquivados adequadamente.

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Espero que esse pequeno guia possa ajudá-lo na configuração do seu ambiente do Project Online para o próximo ano!